Pengertian umum QR Code adalah suatu kode matriks dua dimensi yang didalamnya mampu menyimpan informasi hingga ribuan karakter alfanumerik.

Berbeda dengan QR Code, Barcode adalah matriks satu dimensi yang hanya mampu menyimpan 20 angka saja. Itulah perbedaan dasar antara QR Code dan Barcode.

Untuk QR Code sendiri sangat cocok untuk bisnis yang berskala kecil. Sedangkan cara penggunaannya sebenarnya sangat mudah, karena proses pembuatannya yang tidak lama, maka seluruh informasi pun bisa terekam semua.

Setiap penggunanya bisa terhubung secara langsung ke konten digital dari website hingga bisnis.

Sehingga, Anda bisa mengakses seluruh produk, baik itu terkait produk, harga, ukuran, sampai stok barang yang tersedia.

Nah, pada kesempatan kali ini, mari kita membahas lebih dalam tentang pengertian QR Code, bagian-bagian dari QR Code, dan perannya untuk sistem pembayaran yang mudah dan cepat pada bisnis Anda.

Apa itu QR Code?

Jadi, pada dasarnya QR code adalah salah satu teknologi yang sangat praktis dan banyak digunakan di jaman yang saat ini serba digital, untuk itu QR code menjadi suatu yang penting.

Sebagian besar dari kita pun pasti sudah banyak menemukan QR code ini di berbagai tempat. Kepanjangan dari QR code adalah Quick Response Code.

Seperti yang sebelumnya sudah kita singgung sedikit, QR code adalah suatu barcode dua dimensi yang didalamnya berisi berbagai jenis informasi secara langsung.

Untuk membuka QR code ini, diperlukan scan ataupun pemindaian dengan menggunakan smartphone.

Umumnya, QR code mampu menyimpan 2089 digit atau 4289 karakter, termasuk tanda baca ataupun karakter spesial di dalamnya.

Dengan keunggulan tersebut, maka QR code mampu menampilkan berbagai teks, membuka URL, menyimpan kontak pada buku telepon, dll.

QR code sendiri dinilai lebih praktis daripada pendahulunya, yaitu barcode. Kenapa? Karena QR code mampu menyimpan data yang lebih banyak daripada barcode.

QR code terdiri dari berbagai titik-titik dan suatu spasi yang sudah disusun kedalam bentuk kotak, dan setiap elemen di dalamnya juga memiliki arti masing-masing.

Karena adanya elemen tersebut, maka membuat QR code lebih mudah untuk di scan oleh smartphone dan mampu menampilkan berbagai data ataupun informasi yang dimuat di dalamnya.

Baca juga: QRIS Teknologi Pembayaran dari Bank Indonesia, ini Penjelasannya!

Fungsi QR Code

Datangnya teknologi pasti memberikan manfaat bagi penggunanya. Hal tersebut berlaku juga pada QR Code yang memiliki beberapa fungsi utama untuk menunjang kemudahan manusia.

Berikut adalah beberapa fungsi dari qr code yang tanpa kita sadari sering digunakan:

1. Penyimpanan Informasi

QR Code dapat menyimpan berbagai jenis informasi, seperti URL, teks, detail kontak, lokasi, dan lainnya.

Ini memudahkan pengguna untuk mengakses informasi dengan cepat dan efisien.

2. Pemasaran dan Promosi

QR Code digunakan dalam kampanye pemasaran untuk mengarahkan konsumen ke situs web, video promosi, atau media sosial. Ini membuat proses promosi lebih interaktif dan menarik.

3. Pembayaran Digital

QR Code digunakan dalam sistem pembayaran digital untuk memfasilitasi transaksi yang cepat dan aman.

Pengguna hanya perlu memindai QR Code untuk melakukan pembayaran tanpa perlu menggunakan uang tunai atau kartu fisik.

4. Pelacakan Produk

QR Code dapat digunakan untuk pelacakan produk dalam rantai pasokan. Ini membantu produsen dan distributor memantau pergerakan produk dari pabrik hingga ke konsumen akhir.

5. Akses Informasi Tambahan

Di museum, galeri, atau pameran, QR Code digunakan untuk memberikan informasi tambahan tentang artefak, karya seni, atau produk yang dipamerkan.

Pengunjung dapat memindai kode untuk mendapatkan detail lebih lanjut.

6. Keamanan dan Verifikasi

QR Code digunakan untuk verifikasi dan otentikasi, seperti dalam tiket elektronik untuk acara atau boarding pass untuk penerbangan.

QR Code dapat memastikan keaslian dan keabsahan dokumen tersebut.

7. Interaksi dengan Konsumen

Bisnis dapat menggunakan QR Code untuk mengumpulkan umpan balik dari konsumen, melakukan survei, atau memberikan layanan pelanggan yang lebih baik.

Ini menciptakan hubungan yang lebih erat antara bisnis dan konsumen.

8. Koneksi Wi-Fi

QR Code dapat menyimpan kredensial Wi-Fi sehingga pengguna dapat terhubung ke jaringan dengan cepat tanpa perlu mengetikkan kata sandi.

Baca juga: Cara Daftar QRIS Secara Cepat dan Mudah Untuk Bisnis Anda

Bagian-bagian QR Code

Dilansir dari QR Code Generator, QR Code memiliki tujuh bagian utama, yang mana masing-masing diantaranya memiliki artik dan juga peranannya tersendiri, yakni:

1. Positioning Detection Markers

Positioning detection makers adalah merupakan salah satu bagian dari QR code yang memiliki bentuk kotak dan berjumlah tiga. Posisi elemen ini terdapat pada bagian pojok QR code.

Gunanya adalah untuk memastikan alat scanner mampu membaca kode secara tepat dan mengetahui bentuk orientasi ataupun posisi dari barcode itu sendiri.

2. Alignment Marking

Penanda ini memiliki ukuran yang lebih kecil daripada elemen sebelumnya.

Walaupun memiliki bentuk yang sama-sama kotak, namun alignment marking mempunyai fungsi guna menjaga QR Code walaupun dicetak pada suatu permukaan yang melengkung.

Umumnya, ukuran dari QR code akan semakin besar jika data yang tersimpan dalam QR code itu sendiri banyak.

Selain itu, jumlah data yang ada didalamnya pun bisa lebih banyak lagi.

3. Timing Pattern

Timing pattern adalah suatu bagian dari QR code yang terlihat seperti kotak kecil yang saling berjajar.

Fungsi utamanya adalah untuk melakukan konfigurasi data grid. Dengan adanya timing pattern ini, maka alat pemindai akan mengetahui besaran matriks data yang dimuat.

4. Version Information

Version information adalah bagian dari QR code yang mampu memberikan informasi. Saat ini, terdapat lebih dari 40 QR code yang berbeda-beda.

Dengan adanya tanda ini, maka alat scanner akan mengetaui jenis QR code yang dipindainya. Umumnya, versi yang paling banyak digunakan adalah versi 1 hingga versi 7.

5. Format Information

Pada bagian QR code ini, terdapat informasi yang akan menjelaskan toleransi error dan pola data mask.

Dengan adanya elemen ini, maka scanner akan lebih mudah dalam melakukan pemindaian QR code demi menampilkan data yang sudah dimuat pada pengguna.

6. Data and Error Correction Keys

Elemen pada QR code ini sangat penting karena pada elemen inilah seluruh informasi data akan disimpan.

Selain itu, elemen ini juga mencakup error correction block yang mampu menjaga data agar tetap bisa dipindai walaupun terdapat kerusakan pada kode sebanyak 30%.

7. Quiet Zone

Quiet Zone merupakan bagian kosong yang berada di area paling luar dari QR code.

Sama seperti white space pada suatu desain, quiet zone pun memiliki elemen penting pada QR code guna menegaskan struktur yang didesain dan agar lebih mudah untuk dipindai.

Quiet zone itu sendiri harus ada demi memisahkan QR code dari lingkungan yang ada disekitarnya, agar alat scanner bisa lebih mudah mengenalinya tanpa kesulitan.

Walaupun memang area ini kosong, tapi area ini menjadi area yang sangat penting untuk QR code.

Baca juga: Aplikasi Pindai Barcode Terbaik agar Lebih Mudah Mengelola Bisnis

Jenis-jenis QR Code

Tahukah Anda bahwa tidak semua QR Code diciptakan sama. Ada berbagai jenis QR Code yang dirancang untuk tujuan dan aplikasi yang berbeda. Berikut adalah jenisnya:

1. QR Code Statis

QR code statis adalah suatu QR code yang tidak bisa lagi diedit saat sudah dibuat, termasuk informasi yang ada didalamnya.

Untuk itu, QR code ini sangat tepat digunakan untuk digunakan secara pribadi atau sebagai QR code API, yaitu suatu aplikasi yang didalamnya terdapat banyak jumlah data, seperti ID karyawan, dokumentasi produk, dll.

Tapi, karena QR code ini tidak bisa diganti-ganti lagi ketika sudah selesai dibuat, maka QR code ini akan menjadi tidak tepat jika digunakan untuk bisnis ataupun untuk kampanye marketing.

Beberapa contoh penggunaan QR code adalah untuk Wifi, bitcoin,  Plain text,  vCard, dan Email.

2. QR Code Dinamis

QR code dinamis adalah jenis QR code yang bisa diedit, diperbarui, maupun diubah sebanyak mungkin selama diperlukan.

Untuk itu, jenis QR code ini sangat cocok digunakan untuk bisnis ataupun marketing.

QR code ini juga bisa tetap dijaga ukurannya agar tetap kecil.

Hal tersebut dikarenakan data yang tersimpan di dalam QR code tidak secara langsung disimpan, tetapi akan diarahkan pada suatu URL yang sebelumnya sudah ditetapkan pada QR code tersebut.

Untuk itu, QR code ini sangat sosok untuk digunakan pada berbagai desain, seperti kemasan, flyer, brosur, dll.

Contoh penggunaan dari QR code dinamis adalah pembayaran, file pdf, media sosial, kupon, situs web bisnis, dll.

Penerapan QR Code

ilustrasi qr code. source envato

Penerapan QR Code dalam kehidupan sehari-hari tidak hanya mempermudah aktivitas kita, tetapi juga menghadirkan berbagai manfaat yang membuat segalanya lebih praktis.

Berikut ini adalah beberapa contoh penerapan QR Code dalam kehidupan sehari-hari yang mungkin sudah sering kita jumpai.

1. Sharing

Salah satu keunggulan utama dari QR code adalah mampu membagi apapun tanpa adanya batasan file, jarak, dan juga waktu.

Jadi, Anda masih bisa membagikan file bisnis dalam ukuran yang besar, membagikan halaman website atau video bisnis, tips dan trik tentang membangun bisnis, dll.

2. Komunitas

Salah satu konsep yang paling penting dalam berbisnis adalah berbagi. Anda bisa melakukan kegiatan ini secara sukarela pada berbagai platform, seperti facebook.

Jadi, Anda bisa membuat suatu QR code yang dihubungkan dengan tombol like, sehingga akan mengajak siapa saja untuk menyukai halaman bisnis facebook Anda.

3. SEO

SEO saat ini sangat sering digunakan oleh para pebisnis untuk menempatkan suatu kata kunci yang paling banyak dicari oleh konsumen.

Hal ini bisa dimaksimalkan dengan menggunakan QR code. Fungsinya adalah untuk menambah atau meningkatkan peluang pencarian kata kunci.

4. Call to Action

Salah satu harapan agar pihak konsumen mau melakukan transaksi dengan bisnis Anda adalah mereka membaca tombol call to action.

Hal ini sangat penting agar memudahkan calon konsumen Anda melakukan pembelian.

Jadi, saat calon konsumen memindai QR code Anda, maka mereka akan terbawa pada suatu landing page atau pada anjuran pembelian.

5. Social Proof

Saat ini, masih ada banyak sekali komunitas bisnis yang belum terjaring secara online, dan masih sebatas offline saja.

Sehingga, mereka akan lebih sering mengandalkan tatap muka. Tapi dengan adanya QR code, maka akan memudahkan mereka untuk terhubung dengan blog atau website Anda.

6. Analytics

Warna yang terdapat pada QR code umumnya sangat memengaruhi orang untuk menandainya.

Hal ini diperkuat dengan adanya analisa kecenderungan setiap orang untuk menimbang warna sebelum mereka membuat suatu keputusan.

Baca juga: 6 Kelebihan dan Kekurangan Uang Elektronik

Penutup

Demikianlah penjelasan tentang pentingnya QR code untuk mempermudah dan mempercepat suatu proses pembayaran.

Jadi, dengan menggunakan QR code, maka setiap pembeli akan lebih mudah untuk melakukan transaksi pada bisnis Anda yang sudah bekerjasama dengan perusahaan dompet digital.

Terlebih lagi, saat ini sudah banyak generasi milenial yang menggunakan dompet digital.

Pada akhirnya, Anda pun akan lebih mudah dalam mendapatkan banyak laba dan lebih mudah untuk mencapai tujuan utama perusahaan.

Namun, untuk memastikan perusahaan bisa menghasilkan laba yang besar, diperlukan laporan laba rugi yang efektif dan akurat.

Untuk memudahkan Anda dalam membuat laporan laba rugi tersebut, Anda bisa menggunakan software akuntansi dari Accurate Online.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang mampu membantu Anda dalam mengelola keuangan secara lebih mudah dan praktis.

Accurate online juga memiliki tampilan yang sederhana sehingga akan memudahkan Anda dalam membuat berbagai laporan keuangan perusahaan, bahkan oleh Anda yang tidak memiliki background akuntansi sekalipun.

Tertarik? Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: