Untuk menjalankan bisnis yang sukses, Anda harus secara teratur menganalisis proses Anda untuk memastikan Anda beroperasi se-efisien mungkin.

Ada banyak cara untuk menilai perusahaan Anda, salah satu metode yang paling efektif adalah dengan melakukan analisis SWOT.

Dilansir dari wikipedia, Analisis SWOT terdiri dari strength (kekuatan), weakness (kelemahan), opportunities (peluang), dan threats (ancaman).

Analisis SWOT merupakan proses perencanaan yang membantu perusahaan Anda mengatasi tantangan dan menentukan apa yang harus dituju secara keseluruhan.

Tujuan utama dari analisis SWOT adalah untuk membantu organisasi mengembangkan kesadaran penuh dari semua faktor yang terlibat dalam pengambilan keputusan bisnis.

Sejarah Analisis SWOT

ilustrasi analisis SWOT. source envato

Metode ini dibuat pada 1960-an oleh Albert Humphrey dari Stanford Research Institute, selama penelitian yang dilakukan untuk mengidentifikasi mengapa perencanaan perusahaan gagal secara konsisten.

Sejak dibuat, Kerangka kerja SWOT telah menjadi salah satu alat paling berguna bagi pemilik bisnis untuk memulai dan menumbuhkan perusahaan mereka.

Anda harus ingat, tidak mungkin memetakan masa depan bisnis kecil secara akurat tanpa terlebih dahulu mengevaluasinya dari berbagai sudut.

Evaluasi tersebut mencakup pandangan menyeluruh pada semua sumber daya dan ancaman internal dan eksternal.

Analisis SWOT menyelesaikan ini dalam empat langkah yang bahkan pemilik bisnis pemula dapat mengerti dengan cepat.

Baca juga : Kenapa Analisis Bisnis sangat Penting Di Era Digital? Ini Alasannya!

Apa itu Analisis SWOT?

Analisis SWOT adalah alat atau metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi Strengths (Kekuatan), Weaknesses (Kelemahan), Opportunities (Peluang), dan Threats (Ancaman) yang dihadapi oleh suatu organisasi, proyek, atau bisnis.

Analisis ini bertujuan untuk membantu organisasi memahami kondisi internal dan eksternal yang mempengaruhi keberhasilan mereka, serta untuk merumuskan strategi yang efektif berdasarkan penilaian ini.

Penjelasan Analisis SWOT Menurut Para Ahli

1. Philip Kotler: Menurut Kotler, seorang ahli pemasaran terkemuka, analisis SWOT adalah bagian penting dari proses manajemen strategis. Dalam bukunya, Kotler menggambarkan SWOT sebagai alat yang membantu perusahaan mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan internal serta peluang dan ancaman eksternal. Ini memungkinkan perusahaan untuk mengembangkan strategi yang sesuai untuk mencapai tujuan mereka sambil mempertimbangkan lingkungan bisnis mereka.
2. Albert Humphrey: Albert Humphrey, yang dikenal sebagai pengembang utama teknik SWOT di Stanford Research Institute pada tahun 1960-an dan 1970-an, menggambarkan SWOT sebagai alat yang dirancang untuk membantu organisasi dalam merencanakan masa depan mereka dengan mengidentifikasi faktor-faktor utama yang mempengaruhi operasional mereka. Humphrey menekankan pentingnya memahami kondisi internal dan eksternal yang dapat mempengaruhi kemampuan organisasi untuk mencapai tujuan mereka.
3. Fred R. David: Fred R. David, dalam bukunya “Strategic Management: Concepts and Cases,” menjelaskan SWOT sebagai bagian integral dari proses manajemen strategis yang membantu perusahaan dalam menilai dan menganalisis kondisi internal dan eksternal mereka. David menyoroti bahwa analisis SWOT memungkinkan organisasi untuk memanfaatkan kekuatan dan peluang mereka, serta mengurangi kelemahan dan ancaman.
4. Henry Mintzberg: Henry Mintzberg, seorang ahli manajemen strategis, menganggap SWOT sebagai alat yang membantu organisasi dalam menganalisis situasi mereka secara menyeluruh. Menurut Mintzberg, SWOT menyediakan kerangka kerja untuk memahami bagaimana faktor internal dan eksternal dapat mempengaruhi strategi organisasi dan bagaimana organisasi dapat mengarahkan sumber daya mereka untuk menghadapi tantangan dan memanfaatkan peluang.

Baca juga: 10 Cara Menerapkan Analisis Regresi dalam Bisnis

Tujuan Analisis SWOT

Tujuan dari analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) adalah untuk memberikan pandangan komprehensif tentang situasi internal dan eksternal yang dihadapi oleh suatu organisasi, bisnis, atau proyek.

Berikut adalah beberapa tujuan utama analisis SWOT perusahaan:

1. Mengidentifikasi KekuatanMembantu organisasi memahami apa saja aset, keunggulan, atau kemampuan yang dimiliki dan dapat dimanfaatkan untuk bersaing di pasar.
2. Mengidentifikasi KelemahanMenyoroti area yang perlu diperbaiki atau potensi masalah internal yang dapat menghambat pertumbuhan atau kinerja.
3. Mengidentifikasi PeluangMenganalisis faktor eksternal yang dapat dimanfaatkan oleh organisasi untuk memperluas bisnis, meningkatkan performa, atau mengembangkan produk baru.
4. Mengidentifikasi AncamanMenggambarkan risiko eksternal, seperti persaingan, perubahan regulasi, atau situasi ekonomi yang bisa membahayakan posisi bisnis.
5. Mendukung Pengambilan Keputusan StrategisAnalisis SWOT membantu manajemen dalam merumuskan strategi yang lebih tepat, baik dalam memanfaatkan peluang maupun mengurangi dampak ancaman dan kelemahan.

Baca juga : Business Process Management (BPM) : Pengertian dan Manfaatnya Bagi Perusahaan

Manfaat Analisis SWOT

Baca juga: Analisis Target Pasar: Pengertian, Strategi, Contohnya

4 Komponen Analisis SWOT

ilustrasi analisis SWOT. source envato

Kita tahu bahwa framework SWOT adalah singkatan dari Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats, tetapi apa artinya masing-masing elemen ini? Mari kita lihat setiap elemen satu per satu.

1. Kekuatan (strength)

Elemen pertama dari metode SWOT adalah Kekuatan. Mungkin Anda telah menebaknya, elemen ini membahas hal-hal yang dilakukan perusahaan atau proyek Anda dengan sangat baik.

Ini bisa berupa sesuatu yang tidak berwujud, seperti atribut merek perusahaan Anda, atau sesuatu yang lebih mudah didefinisikan seperti proposisi penjualan unik dari lini produk tertentu.

Bisa juga dengan orang-orang Anda, sumber daya manusia literal Anda: kepemimpinan yang kuat, atau tim teknik yang hebat.

2. Kelemahan (weakness)

Setelah Anda mengetahui kekuatan Anda, saatnya untuk mengubah kesadaran diri kritis itu pada kelemahan Anda.

Apa yang menjadi penghambat bisnis atau proyek Anda? Elemen ini dapat mencakup tantangan organisasi seperti kekurangan orang yang terampil dan keterbatasan keuangan atau anggaran.

Elemen analisis model SWOT ini juga dapat mencakup kelemahan dalam kaitannya dengan perusahaan lain di industri Anda, seperti kurangnya USP yang didefinisikan dengan jelas di pasar yang ramai.

3. Peluang (opportunities)

Selanjutnya dalam analisis swot adalah Peluang. Tidak dapat mengimbangi volume penjualan yang dihasilkan oleh tim pemasaran Anda? Itu adalah peluang.

Apakah perusahaan Anda mengembangkan ide baru yang inovatif yang akan membuka pasar baru atau demografi? Itu peluang lain.

Sederhananya, elemen ini mencakup segala yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan penjualan, tumbuh sebagai perusahaan, atau memajukan misi organisasi Anda.

4. Ancaman (threats)

Elemen terakhir adalah Ancaman – segala sesuatu yang berisiko bagi perusahaan Anda sendiri atau kemungkinan keberhasilan atau pertumbuhannya.

Ini dapat mencakup hal-hal seperti pesaing yang baru muncul, perubahan dalam undang-undang pengaturan, risiko keuangan, dan hampir semua hal lain yang berpotensi membahayakan masa depan perusahaan atau proyek Anda.

Baca juga : PESTLE Analysis: Pengertian dan Komponen Penting Di Dalamnya

Kapan sebaiknya Anda melakukan analisis SWOT?

ilustrasi analisis SWOT. source envato

Anda dapat menggunakan analisis SWOT sebelum Anda berkomitmen pada tindakan dari rencana perusahaan.

apakah Anda sedang mengeksplorasi peluang baru, memperbaiki kebijakan internal, mempertimbangkan untuk melakukan ekspansi atau mengubah rencana di tengah jalan melalui pelaksanaannya.

Terkadang akan lebih baik untuk melakukan analisis SWOT umum hanya untuk memeriksa lanskap bisnis Anda saat ini sehingga Anda dapat meningkatkan operasi bisnis sesuai kebutuhan di masa mendatang.

Analisis ini dapat menunjukkan bagian utama di mana organisasi Anda berkinerja optimal, serta bagian mana yang perlu penyesuaian.

Jangan membuat kesalahan dengan memikirkan operasi bisnis Anda secara informal, dengan harapan semua masalah akan terselesaikan secara keseluruhan.

Dengan menyusun analisa SWOT, Anda dapat melihat seluruh gambaran bisnis Anda. Dari sana, Anda dapat menemukan cara untuk meningkatkan atau menghilangkan kelemahan perusahaan Anda dan memanfaatkan kekuatannya.

Sementara pemilik bisnis tentu harus terlibat dalam membuat analisis SWOT, hal ini akan membantu untuk melibatkan anggota tim lain dalam proses tersebut.

Mintalah masukan dari berbagai anggota tim dan diskusikan secara terbuka agar semua berkontribusi untuk setiap keputusan yang dibuat.

Pengetahuan kolektif tim akan memungkinkan Anda untuk menganalisis bisnis Anda secara menyeluruh dari semua pihak.

Baca juga : Pengertian Manajemen, Jenis, dan Perannya Pada Suatu Perusahaan

Cara Melakukan Analisis SWOT

ilustrasi analisis SWOT. source envato

Melakukan analisis SWOT melibatkan beberapa langkah untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang relevan bagi bisnis Anda.

Berikut adalah tahapan dalam melakukan menganalisis SWOT:

1. Identifikasi Kekuatan (Strengths)

Mulailah dengan melihat aspek internal bisnis yang memberikan keuntungan dibandingkan pesaing. Kekuatan dapat mencakup:

• Keunggulan produk atau layanan
• Reputasi merek yang kuat
• Keahlian unik atau teknologi canggih
• Hubungan baik dengan pelanggan atau supplier
• Sumber daya manusia yang berkualitas
• Sumber daya keuangan
• Sumber daya fisik (lokasi, fasilitas, dan peralatan)

Cara mengidentifikasi: Lakukan brainstorming dengan tim atau tinjau laporan kinerja untuk menemukan apa yang membuat bisnis Anda menonjol di pasar.

2. Identifikasi Kelemahan (Weaknesses)

Selanjutnya, analisis bagian-bagian internal yang menjadi hambatan atau keterbatasan bagi bisnis. Kelemahan mungkin termasuk:

• Kurangnya modal atau cash flow terbatas
• Teknologi yang ketinggalan zaman
• Proses operasional yang tidak efisien
• Ketergantungan pada pasar tunggal
• Kurangnya strategi pemasaran yang efektif

Cara mengidentifikasi: Bandingkan diri dengan pesaing atau lihat laporan keuangan, feedback pelanggan, dan evaluasi internal untuk menemukan kelemahan utama.

3. Identifikasi Peluang (Opportunities)

Lihat faktor eksternal yang dapat dimanfaatkan untuk pertumbuhan bisnis. Peluang dapat meliputi:

• Tren pasar yang positif
• Tren ekonomi
• Perubahan regulasi yang menguntungkan
• Perkembangan teknologi baru yang relevan
• Pasar baru yang bisa dimasuki
• Mitra atau investor potensial

Cara mengidentifikasi: Analisis industri, tren pasar, dan perkembangan sosial ekonomi yang dapat memberikan keuntungan bagi bisnis Anda.

4. Identifikasi Ancaman (Threats)

Pertimbangkan faktor eksternal yang dapat mengganggu atau mengancam bisnis. Ancaman ini bisa berupa:

• Kompetisi yang meningkat
• Perubahan regulasi atau peraturan yang tidak menguntungkan
• Fluktuasi ekonomi atau mata uang
• Perubahan preferensi pelanggan
• Isu keamanan data atau teknologi
• Perubahan penguasa politik

Cara mengidentifikasi: Pantau pesaing dan analisis lingkungan makro (ekonomi, politik, hukum, teknologi) untuk menemukan ancaman yang bisa memengaruhi bisnis.

5. Analisis dan Strategi

Setelah mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman, langkah selanjutnya adalah menyusun strategi yang menggabungkan keempat elemen ini. Misalnya:

• Strategi ofensif: Gunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang.
• Strategi defensif: Minimalkan kelemahan untuk menghadapi ancaman.
• Strategi adaptif: Sesuaikan bisnis agar bisa memanfaatkan peluang dengan lebih baik.

6. Implementasi dan Monitoring

Setelah strategi SWOT disusun, implementasikan dalam rencana bisnis dan lakukan monitoring secara berkala untuk mengevaluasi efektivitas serta melakukan penyesuaian sesuai kondisi pasar.

Baca juga: 10 Teknik Analisis Bisnis Efektif yang Bisa Anda Gunakan

Contoh Analisis SWOT

ilustrasi analisis SWOT. source envato

Berikut kami berikan contoh kasus analisis SWOT agar Anda lebih mudah dalam mengerti cara melakukan analisis SWOT.

Contoh Kasus Analisis SWOT Perusahaan

Pak Budi, pemilik perusahaan konstruksi PT. GAP Konstruksi, terlibat dalam menciptakan analisis SWOT untuk perusahaannya.

Dia memberikan contoh yang digunakan dalam keputusan perusahaan untuk memperluas praktiknya termasuk layanan mediasi sengketa. Matriks SWOT-nya meliputi:

KEKUATAN

• Firma hukum konstruksi dengan anggota staf yang terlatih dalam bidang hukum dan teknik profesional / kontraktor umum.
• Pengalaman mereka memberi keuntungan untuk perusahaan dan pelanggan
• Karena masih memiliki  sedikit karyawan sehingga dapat berubah dan beradaptasi dengan cepat.

KELEMAHAN

• Belum ada yang menjadi mediator sebelum atau melalui program pelatihan mediasi formal apa pun.
• Satu anggota staf telah menjadi bagian dari mediasi tetapi bukan sebagai pihak yang netral.

PELUANG

• Sebagian besar kontrak konstruksi komersial memerlukan mediasi. Meskipun ada ratusan mediator di pasar, hanya beberapa yang memiliki pengalaman konstruksi yang sebenarnya.
• Untuk perselisihan yang lebih kecil, mediator tidak bekerja sebagai tim, hanya sebagai individu; Staf PT. GAP Konstruksi dapat menawarkan siapa pun dengan keuntungan dari kelompok netral untuk mengevaluasi perselisihan

ANCAMAN

• Siapa pun dapat menjadi mediator, sehingga firma hukum konstruksi lainnya dapat membuka layanan mediasinya sendiri juga.
• Kebanyakan klien potensial memiliki kesan negatif tentang mediasi, karena mereka merasa mediator tidak memahami atau peduli untuk memahami masalah, dan bergegas untuk menyelesaikannya.

Strategi yang dihasilkan : Ambil kursus mediasi untuk menghilangkan kelemahan dan meluncurkan Jasa Mediasi GAP Konstruksi, yang menggunakan pengenalan nama dengan firma hukum, dan menyoroti bahwa pengalaman hukum konstruksi dan konstruksi firma itu membuatnya berbeda.

Analisis SWOT ini akan memaksa PT. GAP Konstruksi untuk secara sistematis dan obyektif melihat apa yang harus mereka kerjakan dan apa yang ditawarkan pasar.

Kemudian menyusun rencana bisnis mereka untuk menekankan keunggulan fitur terkuat sembari memanfaatkan peluang berdasarkan kelemahan pasar.

Baca juga : Apa itu Konsep Bisnis? Ini Pengertian dan Fungsinya!

Kesimpulan

Menganalisa bisnis secara keseluruhan dan berkelanjutan adalah suatu keharusan jika bisnis Anda ingin berkembang.

Dengan metode analisis SWOT ini, Anda bisa dengan mudah memantau dan melakukan improvisasi yang menyeluruh pada proses bisnis.

Jika bisnis Anda memiliki banyak departemen atau cabang, lakukan analisa per-departemen untuk mendapatkan hasil yang lebih detail, contohnya pada bagian pencatatan keuangan atau pembukuan.

Akuntan Anda bisa melakukan pembukuan dengan mudah dan optimal jika menggunakan software akuntansi.

Tidak hanya memudahkan akuntan Anda, dengan menggunakan software akuntansi akan membantu Anda untuk mendapatkan laporan keuangan yang cepat dan minim kesalahan dan memantau seluruh bisnis secara ringkas.

Terlebih jika Anda menggunakan software akuntansi berbasis cloud yang bisa Anda gunakan dimana saja dan kapan saja.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah dikembangkan sejak 20 tahun lalu.

Memiliki fitur terlengkap seperti penghitungan gaji, penghitungan aset, penghitungan pajak otomatis, pembuatan 100 jenis laporan keuangan otomatis, dan masih banyak lagi fitur yang akan memudahkan proses pembukuan bisnis Anda.

Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui banner di bawah ini: