Metode Perpetual: Pengertian, Cara Kerja, dan Keunggulannya

23 Okt 2025 | Ditulis oleh: Ibnu Ismail

Poin penting


  • Sistem persediaan perpetual memungkinkan Anda untuk mencatat stok secara real-time, sehingga data persediaan selalu akurat dan up to date.

 

  • Metode perpetual sangat membantu pebisnis dalam mencegah kekurangan atau kelebihan stok serta mendukung pengambilan keputusan berbasis data.

 

  • Meski membutuhkan investasi awal dan dukungan teknologi, keunggulan pengendalian stok dengan metode perpetual jauh lebih tinggi dibanding sistem periodik.

Metode perpetual dalam manajemen persediaan adalah sistem mencatat stok secara real-time di mana setiap transaksi keluar masuk barang akan langsung tercatat secara otomatis.

Seperti yang kita ketahui bersama, tidak sedikit pebisnis yang menghadapi tantangan besar ketika mengelola stok secara manual, apalagi dengan volume transaksi yang tinggi.

Contohnya seperti stok yang tidak terpantau, laporan sering selisih, atau waktu untuk pencatatan dan penyesuaian yang terlalu lama.

Untuk itulah banyak pelaku usaha yang mulai melirik sistem persediaan perpetual sebagai solusi profesional demi menunjang efisiensi operasional.

Tapi apa itu metode perpetual dalam manajemen persediaan? Dapatkan info selengkapnya dengan membaca artikel ini hingga selesai.

Apa itu sistem persediaan perpetual?

Sistem persediaan perpetual adalah metode pencatatan barang yang dilakukan secara terus-menerus dan real-time setiap terjadi transaksi.

Begitu terjadi pembelian, penjualan, ataupun retur, stok akan otomatis terupdate dalam sistem.

Anda bisa langsung mengetahui jumlah persediaan terbaru kapan saja, tanpa menunggu akhir periode. Metode ini sangat membantu usaha retail, restoran, atau manufaktur dalam menjaga akurasi persediaan.

Alasan kenapa saat ini banyak pebisnis yang memilih sistem perpetual tidak lain adalah untuk kemudahan mereka dalam mengontrol stok, mengurangi risiko kehilangan barang, serta meningkatkan keakuratan data.

Dengan akses informasi stok yang selalu terupdate, proses perencanaan pembelian maupun penjualan akan jadi lebih efisien dan tepat sasaran.

Selain itu, laporan keuanganpun akan lebih akurat karena perubahan pada stok selalu tercatat sesuai transaksi riil.

Baca juga: Pengertian Manajemen Persediaan, Fungsi, dan 5 Metode

Cara kerja dan contoh sistem persediaan perpetual

Dalam metode perpetual, setiap kali ada barang masuk karena pembelian atau produksi, sistem akan langsung menambah stok.

Sebaliknya, setiap terjadi penjualan atau pemakaian stok, catatan persediaan akan berkurang secara otomatis.

Dengan begitu, stok akhir selalu mencerminkan posisi aktual tanpa perlu menunggu rekonsiliasi atau stock opname .

Katakanlah ada seorang pemilik toko pakaian yang menggunakan sistem perpetual. Setiap kali ada pelanggan yang membeli satu jaket, sistem akan langsung mengurangi satu unit dari stok jaket.

Begitu juga saat menerima pasokan seragam baru dari supplier, stok akan langsung bertambah tanpa proses manual. Data hasil pencatatan ini bisa dicek sewaktu-waktu, bahkan di tengah lalu lintas transaksi yang ramai.

Tidak hanya di toko retail, sistem perpetual juga bisa diterapkan bisnis restoran agar bahan baku selalu terpantau secara harian.

Dalam sistem perpetual, FIFO bisa berjalan secara otomatis. FIFO (First In, First Out) sendiri adalah metode pengelolaan barang di mana produk yang masuk lebih dulu akan keluar lebih dulu juga.

Misal, terdapat sebuah bisnis minimarket yang menerima 100 dus air mineral pada hari Senin dan 150 dus pada hari Kamis.

Setiap penjualan yang terjadi akan mengurangi stok dari pengiriman yang lebih awal sampai habis, baru kemudian stok dari pasokan berikutnya akan digunakan.

Keuntungan utama penerapan metode FIFO perpetual adalah akan memudahkan Anda dalam mengelola barang yang mudah basi/ganti musim, serta memudahkan pencatatan harga pokok penjualan secara otomatis dan lebih andal.

Baca juga: Pengertian Metode LIFO dan Bedanya dengan Metode FIFO

Keunggulan sistem persediaan perpetual

Keunggulan utama dari sistem persediaan perpetual terletak pada kemudahan dan kecepatan dalam pencatatan serta pemantauan stok barang.

Berikut beberapa keunggulan sistem persediaan perpetual yang perlu Anda ketahui:

1. Informasi stok yang selalu update

Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, keunggulan utama sistem perpetual adalah Anda akan selalu memiliki data stok terbaru setiap saat.

Anda tidak perlu menunggu tutup bulan atau melakukan stock opname secara manual untuk mendapatkan data stok pasti.

Setiap transaksi yang terjadi, baik pembelian, penjualan, retur maupun pemakaian barang, akan langsung memengaruhi saldo stok yang tampil di sistem.

Memantau stok akan jadi lebih akurat, sehingga mudah mencegah kekurangan stok ataupun kelebihan barang di gudang.

2. Memudahkan pengambilan keputusan

Mengelola stok dengan sistem perpetual akan memudahkan Anda dalam merencanakan langkah berikutnya.

Data penjualan yang ter-update bisa dijadikan dasar dalam menentukan kapan harus restock, berapa jumlah barang yang dibutuhkan, hingga produk apa saja yang perlu diprioritaskan.

Anda juga akan jauh lebih percaya diri dalam menetapkan target penjualan, karena semua keputusan berbasis data yang valid.

3. Meminimalisir risiko kehilangan stok

Sistem perpetual sangat memudahkan Anda dalam mengendalikan stok secara ketat.

Jika terjadi selisih stok, sistem bisa langsung mengidentifikasi penyebabnya, misal ada selisih akibat pencatatan yang keliru, kehilangan, atau kerusakan stok.

Dengan monitoring yang real-time, tindakan koreksi bisa segera dilakukan sebelum masalah semakin meluas. Anda juga bisa mencegah kerugian besar akibat stok hilang atau tidak tercatat dengan baik.

Baca juga: 10 Metode Inventory Control, Fungsi, dan Contohnya

Kelemahan sistem persediaan perpetual

Meskipun sistem persediaan perpetual menawarkan banyak keunggulan, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan sebelum mengimplementasikannya.

Berikut beberapa kelemahan sistem persediaan perpetual yang perlu:

1. Kebutuhan teknologi dan SDM terlatih

Implementasi sistem perpetual membutuhkan teknologi yang andal serta SDM yang terlatih dalam mengoperasikan software akuntansi.

Anda harus mampu menyediakan perangkat komputer, koneksi internet yang stabil, serta pelatihan bagi tim logistik dan admin.

Tanpa persiapan yang matang, sistem bisa kurang efektif dan risiko kekeliruan akan semakin tinggi.

2. Potensi kesalahan data

Sekalipun berbasis digital, sistem perpetual tetap memerlukan ketelitian dalam melakukan input data. Jika ada transaksi yang lupa dicatat atau data yang salah entry, stok barang bisa saja tidak akurat.

Oleh karena itu, konsistensi verifikasi dan audit berkala tetap dibutuhkan agar kualitas data terjaga.

3. Investasi awal

Peralihan dari sistem manual ke perpetual biasanya memerlukan investasi awal. Anda harus membeli atau menyewa software, menyediakan hardware, dan mungkin juga biaya implementasi.

Namun umumnya biaya ini sepadan dengan kenyamanan serta kemudahan kontrol stok yang diperoleh ke depannya.

Baca juga: Perbedaan Metode Perpetual dan Periodik Pada Akuntansi

Perbedaan sistem persediaan perpetual dan periodik

Sebelum memutuskan sistem pencatatan persediaan mana yang paling sesuai untuk bisnis Anda, penting untuk memahami perbedaan mendasar antara metode perpetual dan periodik.

Berikut penjelasan perbedaan antara sistem persediaan perpetual dan periodik:

1. Cara pencatatan

Sistem perpetual harus mencatat setiap transaksi keluar masuk barang secara real-time, yang artinya stok akan selalu terupdate secara otomatis.

Berbeda dengan sistem periodik, stok hanya diperbarui setelah dilakukan stock opname secara rutin, misal sebulan atau setahun sekali.

Proses pada sistem periodik cenderung lebih lama, karena selalu menunggu perhitungan manual di akhir periode.

2. Dampak pada laporan keuangan

Penerapan metode perpetual sangat membantu dalam menghasilkan laporan keuangan yang lebih akurat. Pasalnya, setiap perubahan stok dan harga pokok penjualan akan langsung tercermin dalam laporan keuangan.

Sebaliknya, pada sistem periodik, perubahan tersebut baru bisa diketahui setelah proses stock opname, sehingga sering ditemukan ketidaksesuaian antara catatan dan realisasi di lapangan.

Baca juga: Cara Membuat Laporan Stok Barang dan Contohnya

Kapan sebaiknya memilih perpetual atau periodik?

Sistem perpetual sangat cocok bagi bisnis dengan transaksi yang tinggi, kebutuhan kontrol stok secara real-time, serta mengelola banyak jenis produk, seperti retail, distributor, atau restoran.

Sementara periodik biasanya digunakan oleh bisnis dengan transaksi yang lebih jarang atau produk yang tidak mudah rusak, misal usaha perlengkapan kantor atau grosir bahan bangunan skala kecil.

Jadi, pilihlah sistem yang sesuai dengan kebutuhan dan kesiapan sumber daya di usaha Anda.

Baca juga: Download Form Laporan Stok Barang Excel + Template Gratis

Kelola stok barang lebih mudah dengan Accurate Online

cara mengelola stock di accurate

Youtube Accurate Official

Software akuntansi Accurate Online memudahkan pengelolaan stok barang karena secara otomatis menggunakan sistem persediaan perpetual, di mana setiap transaksi keluar-masuk barang dicatat secara real-time.

Dengan begitu, data stok Anda selalu akurat dan up to date tanpa perlu proses manual atau stock opname berkala.

Semua transaksi, mulai dari pembelian, penjualan, hingga retur, langsung memengaruhi jumlah stok yang tercatat di sistem.

Anda bisa memantau posisi persediaan kapan saja, mengurangi risiko human error, serta memudahkan pengambilan keputusan terkait restock atau pengendalian stok.

Accurate Online juga menyediakan fitur persediaan dan laporan stok yang mudah diakses, sehingga bisnis Anda dapat berjalan lebih efisien dan transparan.

Baca juga: Pengertian Inventory Turnover Ratio: Rumus, Cara Hitung, dan Contohnya

Penutup

Memilih metode dalam mengelola stok sangat berpengaruh pada operasional bisnis dan kelancaran proses pengambilan keputusan.

Sistem persediaan perpetual mampu memberikan banyak keunggulan bagi Anda yang ingin mengontrol stok secara otomatis, real-time, dan lebih akurat.

Meski ada tantangan terkait investasi awal dan kebutuhan SDM yang terlatih, namun manfaat efisiensi jangka panjang membuat metode perpetual patut dipertimbangkan.

Nah, Accurate Online hadir sebagai solusi cerdas untuk membantu Anda menerapkan sistem perpetual secara efektif.

Dengan teknologi cloud, Anda tidak perlu repot melakukan pencatatan secara manual, semua transaksi akan langsung terekam dan stok bisa dipantau kapan saja, di mana saja.

Fitur lengkap Accurate Online juga mendukung berbagai metode pengelolaan stok seperti FIFO perpetual, sehingga akan memudahkan Anda dalam memantau stok hingga laporan keuangan usaha.

Ingin bisnis Anda semakin efisien dan data stok lebih rapi serta selalu up to date?

Daftarkan bisnis Anda di Accurate Online sekarang di sini, manfaatkan fitur uji coba gratis 30 hari, dan rasakan perubahan nyata dalam mengelola persediaan!

Referensi:

marketing-manajemenfooter-copy

Efisiensi Bisnis dengan Satu Aplikasi Praktis!

Konsultasikan kebutuhan bisnismu dengan tim kami.

Jadwalkan Konsultasi
artikel-sidebar

Download E-Book Peluang Bisnis Potensial 2025

Inilah 3 Peluang Bisnis yang Diprediksi Bersinar di 2025.

Ibnu Ismail
Berawal dari hobi berkembang hingga profesi, tak sekedar fokus menulis di bidang ekonomi dan keuangan, saat ini Saya juga menggeluti SEO dan SEM secara lebih mendalam.

Artikel Terkait