Manajemen Laba: Pengertian, Fungsi, Faktor Penyebab, Pola dan Cara Melakukannya

Sebuah perusahaan tentu ingin memiliki kondisi yang stabil agar tidak mengalami kebangkrutan. Biasanya hal tersebut disebabkan oleh beberapa kelompok orang yang memiliki kepentingan di dalam perusahaan. Orang atau sekelompok tersebut dapat dinamakan sebagai stakeholder. Maka dari itu setiap perusahaan membutuhkan manajemen laba untuk mengantisipasi terjadinya hal tersebut.

Pengertian Manajemen Laba

Manajemen laba adalah mengelola pendapatan (arus kas masuk) dan pengeluaran (arus kas keluar) untuk memastikan bahwa bisnis menghasilkan laba operasi bersih.

Biasanya, manajemen laba berurusan dengan laporan laba rugi (biasa disebut laporan P&L). Anda dapat membandingkannya dengan laporan tentang bagaimana aspek keuangan dari bisnis melakukan atau melakukan. Ini membantu menentukan seberapa menguntungkan usaha bisnis atau dalam kasus proyeksi P&L (profit dan loss), seberapa menguntungkan itu.

Manajemen laba dan rugi sangat penting untuk membantu bisnis tetap bertahan, memproyeksikan dan menyusun strategi untuk masa depannya dan meningkatkan kinerjanya.

Dengan membandingkan ramalan laba dan rugi dengan kinerja aktual perusahaan lain, bisnis dapat mengidentifikasi bidang-bidang yang perlu mereka fokuskan atau tingkatkan.

Misalnya, apakah pengeluaran bisnis cukup untuk penelitian dan pengembangan untuk memastikan bahwa mereka dapat selangkah lebih maju dari pesaing mereka? Atau apakah bisnis menghabiskan terlalu banyak untuk pengeluaran?

Baca juga: Arus Kas Metode Langsung: Pengertian Komponen, dan Perbedaanya dengan Metode Tidak Langsung

Fungsi Manajemen Laba

Selain pengertian, ada pula fungsi dari manajemen laba ini. Di mana fungsi ini dijadikan sebagai kegunaan dari digunakan manajemen tersebut di dalam sebuah perusahaan. Maka dari itu, banyak manajer perusahaan yang menggunakan hal tersebut untuk menghindari kecurangan. Sehingga perusahaan dapat mengetahui kesehatan keuangan perusahaan secara berkala. Berikut paparan mengenai fungsi tersebut.

1. Memantau Laporan Laporan Laba Rugi secara Terus-menerus

Laporan laba rugi dihasilkan secara mingguan, bulanan, triwulanan, atau tahunan berdasarkan prosedur operasi standar perusahaan.

Namun, akuntan dapat menghasilkan laporan sesuai kebutuhan dan diminta oleh manajemen. Manfaatkan ini dan terus perhatikan angkanya. Cari tren dan gunakan untuk memperkirakan dan memproyeksikan laba dan meminimalkan kerugian.

Menurut sebuah artikel di business.org, sebuah laporan laba rugi menceritakan pertumbuhan atau peneurunan perusahaan untuk bertahan hidup secara finansial, serta hasil dari proses kompetitif perusahaan, selama periode tertentu (kuartal, bulan, atau tahun fiskal).

Data laba rugi perusahaan menunjukkan indikator seperti pendapatan, pengeluaran, dan laba bersih, atau rugi bersih jika pengeluaran melebihi pendapatan. Pendapatan berkisar dari pendapatan operasi dan pendapatan bunga hingga uang tunai yang dihasilkan dari investasi atau dalam usaha patungan dengan perusahaan lain.

Laporan itu sendiri dapat membantu Anda membuat keputusan bisnis yang terinformasi untuk membantu bisnis Anda memaksimalkan keuntungan.

2. Menggabungkan Pemantauan Laporan Laba Rugi dan Pengeluaran Kas

Cash is king, tidak peduli jenis atau ukuran bisnis. Manajemen laba yang efektif menunjukkan bagaimana perusahaan menghemat uang, menumbuhkan uang tunai yang ada, dan menghindari kehancuran finansial. Ini harus dikelola atau dikendalikan secara efisien. Pengeluaran harus dipantau.

Dikombinasikan dengan laporan laba rugi, manajemen laba ini membantu bisnis menghemat uang selama bulan-bulan yang masa sulit, dan memiliki daya beli pada bulan-bulan yang kuat untuk berinvestasi dalam produk bisnis baru, infrastruktur, teknologi, tenaga kerja atau aspek apa pun yang diperlukan untuk pertumbuhan bisnis.

Mengembangkan strategi bisnis yang menggabungkan keduanya akan menghasilkan pengelolaan pendapatan bisnis yang efektif dan membantu perusahaan “merasakan” keuntungan ketika mereka masuk.

Baca juga: Standar Akuntansi Keuangan: Pengertian dan Jenis Standar Akuntansi di Indonesia

3. Tim Outsource untuk Manajemen Laba

Mungkin sulit untuk menghasilkan laporan laba rugi terutama ketika ada terlalu banyak birokrasi dalam organisasi. Sulit untuk melakukan proyeksi jika Anda terlalu terlibat dalam perusahaan. Anda cenderung lebih suka menempel pada insting saat melakukan analisis.

Bermitra dengan mitra solusi keuangan dan akuntansi untuk membangun tim pembukuan dan akuntan publik bersertifikat untuk menghasilkan laporan secara ketat dari sudut pandang akuntansi dapat memberikan perspektif yang berbeda kepada manajer.

Tim juga dapat membantu mengembangkan formula strategi bisnis untuk membantu pemilik bisnis memahami cara meningkatkan atau menghasilkan lebih banyak keuntungan.

Download eBook Panduan dan Template Pembukuan Sederhana dengan Excel untuk Bisnis Kecil

manajemen laba 2

Faktor Penyebab atau Faktor Pendorong

Faktor penyebab atau biasa juga disebut sebagai faktor pendorong terjadinya manajemen untuk laba. Di mana faktor menjadi penyebab dilakukan manajemen dalam suatu perusahaan. Karena pada dasarnya, tidak ada yang dilakukan tanpa dilandasi dengan sebuah faktor yang menyebabkan hal tersebut. Berikut ini merupakan paparan mengenai faktor penyebab atau faktor pendorong yang dimaksud.

1. Bonus Plan Hypothesis atau Hipotesis Rencana Bonus

Faktor yang pertama adalah bonus plan hypothesis yang menggunakan metode akuntansi. Di mana hal tersebut bertujuan untuk memaksimalkan utilitas yang ada di dalam perusahaan. Utilitas yang dimaksud adalah untuk mendapatkan bonus yang tinggi. Dalam artian manajemen perusahaan tersebut akan memberikan bonus dalam jumlah yang besar.

Baca juga: Cara Membuat Laporan dan Pengelolaan Akuntansi Melalui Excel

2. Debt Covenant Hypothesis atau Hipotesis Perjanjian Hutang

Selanjutnya adalah faktor debt covenant hypothesis atau disebut dengan hipotesis perjanjian hutang. Di mana faktor ini ditujukan bagi manajemen yang melakukan pelanggaran. Adapun pelanggaran yang dilakukan adalah melanggar perjanjian kredit sehingga akan memilih metode untuk meningkatkan laba. Dengan tujuan untuk menjaga reputasi terhadap apa yang dipikirkan dari pihak eksternal.

3. Political Cost Hypothesis atau Hipotesis Biaya Politik

Faktor yang terakhir adalah faktor mengenai hipotesis dari biaya politik. Di mana melihat dari besar suatu perusahaan maka semakin besar kemungkinan perusahaan tersebut untuk menurunkan laba. Dengan alasan bahwa laba tinggi yang digunakan maka pemerintah akan memberikan pajak yang tinggi pula untuk perusahaan. Namun hal tersebut akan tetap menggunakan metode akuntansi yang berlaku.

Baca juga: Kasus Wirecard dan Cara Antisipasi Fraud dalam Laporan Keuangan

Pola Manajemen Laba

Pola pada umumnya dapat diartikan sebagai sebuah bentuk atau juga model namun memiliki karakteristik keteraturan. Adapun penggunaan pola ini bertujuan untuk mendapatkan hasil dari sesuatu yang telah dibuat. Sama hal nya dengan pola manajemen laba yang digunakan dengan cara teratur. Berikut ini merupakan paparan mengenai pola dari manajemen yang dimaksud.

1. Taking A Bath

Pola yang pertama adalah pola taking a bath yang dapat diartikan sebagai pola yang digunakan untuk menghapus beberapa aktiva. Bukan hanya itu, perkiraan biaya yang akan datang juga harus dibebankan oleh pihak perusahaan. Dalam pola ini, manajemen juga harus melakukan sesuatu yang disebut sebagai clear the desk. Dengan tujuan laba yang dilaporkan akan meningkat dalam periode berikutnya.

2. Minimal Pendapatan

Pola minimal pendapatan akan dilakukan pada saat terjadinya profit yang didapat oleh perusahaan. Di mana profit yang diraih oleh perusahaan tersebut sangat tinggi. Dengan tujuan agar nantinya tidak mendapat perhatian yang bersifat politik. Adapun tindakan yang bisa dilakukan dalam pola ini berupa penghapusan pada barang modal dan juga aktiva perusahaan.

3. Income Maximization atau Maksimalisasi Pendapatan

Berbeda halnya dengan penghasilan maksimal di mana pola ini menggunakan teknik tertentu. Untuk teknik yang digunakan tersebut yaitu cara memaksimalkan laba yang bertujuan dalam memperoleh bonus. Di mana bonus yang diperoleh tersebut memiliki tingkat yang lebih besar lagi. Untuk tindakan yang dilakukan pada pola ini bertujuan agar dapat menghindari pelanggaran kontrak utang.

4. Income Smoothing atau Perataan Laba

Selanjutnya adalah pola income smoothing atau pola perataan laba. Di mana pola perataan laba ini juga menggunakan teknik tertentu dalam membuat laporan. Adapun cara melaporkan dengan menggunakan trend dalam suatu pertumbuhan laba yang bersifat stabil. Hal tersebut dapat dibandingkan dengan perubahan laba yang akan meningkat atau akan menurun drastis.

5. Timing Revenue dan Expenses Recognition

Pola yang terakhir adalah pola yang menggunakan teknik tertentu. Untuk teknik yang akan dilakukan tersebut dapat dengan cara dalam membuat suatu kebijakan. Adapun kebijakan ini tentunya akan berkaitan dengan waktu yang dilakukan pada saat transaksi berlangsung. Hal ini dapat diberikan contoh seperti pengakuan premature berdasarkan pendapatan.

Baca juga: Ingin Menjadi Akuntan Perpajakan? Perhatikan Hal Berikut Ini

Cara Melakukan Manajemen Laba

1. Pengakuan Pendapatan dan Beban

“Penghasilan” hanyalah kata lain dari untung, dan laba hanyalah pendapatan dikurangi pengeluaran. Jadi cara paling sederhana bagi perusahaan untuk mengelola pendapatan adalah dengan mengubah tanggal saat perusahaan memasukkan pendapatan dan pengeluaran tertentu dalam pembukuannya.

Untuk meningkatkan pendapatan pada periode saat ini, perusahaan dapat mengenali pendapatan masa depan sebelum waktunya – sebelum pendapatan itu sepenuhnya diterima – atau menunda biaya pengakuan.

Demikian pula, jika ia ingin mengalihkan pendapatan “ekstra” dari periode saat ini ke periode berikutnya, itu dapat menunda pengakuan pendapatan yang telah diperoleh atau mengakui pengeluaran sebelum waktunya, sebelum benar-benar dikeluarkan.

2. Akuntansi “Cooking Jar”

Aturan akuntansi mengharuskan perusahaan untuk mengakui pengeluaran di masa depan pada saat mereka mengakui pendapatan yang terkait dengan pengeluaran tersebut.

Misalnya, ketika perusahaan menjual barang dengan garansi, ia harus memperkirakan biaya garansi di masa depan dan mengenali biaya itu pada saat melakukan penjualan. Demikian pula, ketika sebuah perusahaan menjual barang kepada pelanggan secara kredit, itu harus memperkirakan nilai tagihan pelanggan yang pada akhirnya akan tidak dibayar dan segera mengakui bahwa “bad debt expense.”

Jika perusahaan melebih-lebihkan jenis biaya ini pada periode saat ini, itu tidak akan mengakui beban sebesar di masa mendatang. Karenanya, terjadi proses menggeser pendapatan dari periode saat ini ke masa depan. Taktik ini dikenal dengan nama akuntansi “Cooking Jar”.

3. Mengubah Metode Akuntansi

Dalam banyak bidang pembukuan bisnis, standar akuntansi memungkinkan perusahaan untuk memilih metode pelaporan yang paling cocok untuk mereka.

Contohnya termasuk sistem yang digunakan perusahaan untuk menghitung nilai persediaannya dan jadwal yang digunakannya untuk mendepresiasikan aset modalnya.

Dalam jangka panjang, berbagai metode untuk melakukan hal yang sama harus menghasilkan hasil akhir yang sama – nilai total yang sama akan masuk dan keluar dari inventaris, jumlah nilai yang sama akan terdepresiasi.

Namun, dalam jangka pendek, pilihan metode perusahaan dapat secara signifikan memengaruhi pendapatannya dari satu periode ke periode berikutnya. Jika sebuah perusahaan beralih dari satu metode akuntansi ke metode akuntansi lainnya terutama untuk mempengaruhi laba, dan hal itu sangat berpengaruh dalam manajemen laba.

4. Biaya Satu Kali

Dari waktu ke waktu, perusahaan mungkin harus melaporkan pengeluaran satu kali yang sangat besar – menghapus biaya proyek yang gagal, atau secara signifikan mengurangi nilai aset pada neraca.

Perusahaan yang mempraktekkan manajemen laba dapat mencoba “menghemat” tagihan ini untuk waktu ketika pendapatan cukup tinggi untuk menyerap pengeluaran- atau mengambil tagihan sebelum waktunya jika pendapatan saat ini tinggi.

Demikian pula, perusahaan yang harus mengambil biaya besar sekali dalam periode saat ini dapat menggunakan kesempatan untuk mempercepat semua jenis pengeluaran lain untuk periode itu juga. Ini disebut pola “take a bath.”

Baca juga: Peran Akuntansi dalam Lingkup yang Lebih Luas

Kesimpulan

Itulah beberapa informasi mengenai manajemen laba yang dimulai dari pengertian hingga cara melakukannya. Manajemen ini memiliki peran yang sangat penting bagi perusahaan untuk menghindari terjadinya kecurangan dan memantau proyeksi laba perusahaan.

Untuk membuat proyeksi keuangan perusahaan lebih baik, kami sarankan Anda menggunakan software akuntansi online yang memilki fitur keamanan terlengkap dan juga proses pembuatan laporan keuangan termudah. Salah satunya adalah Accurate Online.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah digunakan oleh lebih dari 300 ribu pengguna sejak 20 tahun lalu.

Dengan menggunakan Accurate Online, Anda bisa dengan mudah memantau data finansial usaha Anda kapanpun Anda mau, memberikan akses pengguna yang akan meminimalisir tindakan fraud, smartlink ebanking, rekonsiliasi otomatis, payroll,  otomasi lebih dari 200 jenis laporan keuangan, dan masih banyak lagi.

Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:

accurate 200 ribu perbulan