Penganggaran perusahaan adalah alat yang sangat penting dalam manajemen keuangan yang bertujuan untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengalokasikan sumber daya finansial.

Pengertian Penganggaran Perusahaan

Penganggaran perusahaan mengacu pada proses di mana bisnis memperkirakan keuangannya untuk periode mendatang dan merencanakan operasinya.

Dalam mengembangkan anggaran, perusahaan biasanya dimulai dengan rencana proyek, kemudian menentukan jumlah waktu, tujuan, dan biaya proyek.

Untuk mencapai tujuannya, sebuah bisnis harus merencanakan dan menerapkan strateginya dengan cara yang terukur.

Bisnis harus menentukan apakah suatu proyek layak secara finansial, kemudian mengaitkan tujuan perusahaan dengan sumber daya yang tersedia.

Penganggaran perusahaan memungkinkan manajemen yang lebih tinggi mengembangkan strategi yang masuk akal bagi mereka yang berada di level bawah organisasi.

Sebagai contoh, seorang tenaga penjual ritel mungkin harus menghasilkan pendapatan lima juta rupiah per bulan untuk perusahaan untuk mencapai tujuan keuangannya.

Baca juga : Budgeting Adalah: Berikut Pengertian, Tujuan, dan Prosesnya

Kenapa Perusahaan perlu Penganggaran?

Perusahaan perlu membuat penganggaran karena beberapa alasan penting, di antaranya:

1. Pengendalian Keuangan

Penganggaran membantu perusahaan mengontrol pengeluaran dan memantau alokasi dana, sehingga pengeluaran tidak melebihi pemasukan.

2. Perencanaan

Dengan anggaran, perusahaan dapat merencanakan kegiatan bisnis dan alokasi sumber daya untuk mencapai tujuan jangka pendek maupun jangka panjang.

3. Evaluasi Kinerja

Anggaran memungkinkan perusahaan untuk membandingkan realisasi keuangan dengan target yang ditetapkan, sehingga memudahkan evaluasi kinerja.

4. Pengambilan Keputusan

Anggaran memberikan data keuangan yang akurat, sehingga manajemen dapat membuat keputusan bisnis yang lebih tepat berdasarkan kondisi keuangan perusahaan.

5. Pencegahan Risiko

Penganggaran membantu perusahaan mengidentifikasi potensi risiko keuangan dan mengambil langkah-langkah antisipatif sebelum masalah terjadi.

6. Efisiensi dan Efektivitas

Dengan anggaran, perusahaan dapat menggunakan sumber daya secara lebih efisien dan efektif, meminimalkan pemborosan, dan mengoptimalkan pendapatan.

Baca juga: Anggaran Perusahaan: 4 Jenis, Fungsi, Contohnya

Komponen Penganggaran

Ada banyak divisi dari suatu organisasi dan oleh karena itu penganggaran perusahaan untuk masing-masing divisi adalah khusus untuk kebutuhannya.

Ketika semua anggaran dari masing-masing divisi digabungkan, hasilnya ke dalam anggaran akhir, yang sering disebut sebagai “Master Budget” atau anggaran keseluruhan.

Berbagai komponen anggaran dibahas sebagai berikut:

1. Anggaran Penjualan

Anggaran penjualan menguraikan aliran pendapatan yang diperkirakan dari bisnis.

Biasanya merupakan anggaran pertama yang disiapkan karena pendapatan yang dihasilkan pada akhirnya akan menentukan tingkat pengeluaran.

Di bawah anggaran penjualan, penjualan bisnis diperkirakan. Penjualan diperkirakan dalam hal volume penjualan dan pendapatan penjualan. Perkiraan ini dilakukan atas dasar:

• Pola penjualan sebelumnya
• Kondisi ekonomi misalnya. tingkat inflasi, suku bunga, nilai tukar, tingkat pertumbuhan ekonomi
• Kondisi politik
• Keadaan persaingan di pasar
• Faktor lain yang dapat memengaruhi penjualan, misalnya. teknologi, dll.

2. Anggaran Produksi

Anggaran produksi sangat penting dalam keseluruhan proses penganggaran. Ini menentukan jumlah unit produk yang akan diproduksi oleh bisnis.

Ini juga menentukan biaya di mana produk harus diproduksi. Anggaran produksi dibuat sesuai dengan anggaran penjualan.

Unit penjualan yang dibutuhkan, inventaris pembuka dan inventaris penutup yang diperlukan digunakan untuk mencapai jumlah unit yang harus diproduksi dalam periode yang dianggarkan.

3. Anggaran Pembelian Bahan Baku Langsung

Bahan baku langsung, seperti namanya, adalah yang digunakan langsung dalam produksi barang.

Anggaran terkait dengan bahan langsung menentukan jumlah dan biaya sumber daya ini yang akan diperlukan dalam kegiatan produksi.

4. Anggaran Tenaga Kerja, Biaya Overhead, dan SG&A

Anggaran terkait dengan tenaga kerja, overhead dan SG&A (Selling, general, and administrative expense) disiapkan secara terpisah. Semua hal ini digabungkan dalam satu anggaran.

Anggaran tenaga kerja langsung disiapkan. Tenaga kerja yang berpartisipasi dalam proses produksi membentuk biaya tenaga kerja langsung. Anggaran ini disusun sesuai dengan jumlah jam kerja dan biaya per jam.

Overhead adalah biaya-biaya yang tidak dikeluarkan secara langsung dalam produksi barang, tetapi sangat diperlukan berkaitan dengan aktivitas produksi, misal sewa pabrik.

Anggaran biaya overhead disiapkan sehubungan dengan jam kerja langsung.

Biaya SG&A dikeluarkan untuk menjalankan operasi bisnis sehari-hari. Mereka terdiri dari biaya tetap dan variabel.

5. Anggaran Kas

Kas adalah nyawa dalam sebuah bisnis seperti halnya darah harus dimiliki tubuh.

Tidak peduli seberapa sukses sebuah bisnis, jika kehabisan kas, kelangsungan hidupnya akan sangat terancam.

Untuk memastikan kelancaran operasi bisnis, penekanan kuat harus diberikan pada pengembangan anggaran kas.

Anggaran kas membantu untuk merumuskan terlebih dahulu siklus pembayaran dan penerimaan bisnis dan dengan demikian memastikan uang tunai tersedia untuk bisnis.

Dengan merumuskan anggaran kas, bisnis dapat melacak piutang dan hutang dagangnya.

Untuk menghindari kekurangan kas, bisnis dapat mengatur rencana kreditnya terkait dengan piutang dagang dan hutang dagang.

6. Laporan Keuangan yang Dianggarkan

Laporan keuangan yang dianggarkan disusun berdasarkan setiap komponen anggaran. Laporan keuangan yang dianggarkan ini disebut laporan keuangan pro forma.

Melalui laporan keuangan yang dianggarkan, sebuah bisnis akan dapat memperkirakan keuntungannya.

Peramalan laba penting karena akan menentukan kelayakan menjalankan bisnis.

Baca juga : Jenis-jenis Anggaran yang Harus Dimiliki Perusahaan

Siklus Penganggaran

Siklus penganggaran terdiri dari beberapa tahapan penting yang membantu perusahaan merencanakan, melaksanakan, memantau, dan mengevaluasi anggarannya.

Berikut adalah empat siklus utama penganggaran:

1. Perencanaan Anggaran (Budget Planning)

Pada tahap ini, perusahaan menentukan tujuan keuangan dan strategi yang akan diambil untuk mencapainya.

Manajemen memproyeksikan pendapatan, biaya, dan kebutuhan investasi untuk periode tertentu (biasanya satu tahun).

Berdasarkan proyeksi ini, perusahaan menyusun anggaran untuk setiap divisi atau departemen, memastikan bahwa alokasi sumber daya sesuai dengan prioritas bisnis.

2. Pengesahan Anggaran (Budget Approval)

Setelah anggaran direncanakan, langkah berikutnya adalah pengesahan atau persetujuan anggaran.

Manajemen puncak atau dewan direksi meninjau anggaran yang diusulkan oleh berbagai departemen.

Pada tahap ini, keputusan diambil untuk menyesuaikan, mengurangi, atau menyetujui anggaran, sehingga selaras dengan strategi keseluruhan perusahaan.

3. Pelaksanaan Anggaran (Budget Execution)

Setelah disetujui, anggaran mulai diterapkan. Setiap departemen mulai menggunakan alokasi dana sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

Pemantauan dilakukan untuk memastikan bahwa dana digunakan secara efektif dan efisien.

Pelaksanaan yang baik memerlukan pengendalian ketat dan pengawasan terhadap setiap pengeluaran yang dilakukan.

4. Evaluasi dan Pengendalian Anggaran (Budget Evaluation & Control)

Tahap akhir dari siklus ini adalah evaluasi dan pengendalian anggaran. Di sini, manajemen menilai sejauh mana realisasi anggaran sesuai dengan perencanaan awal.

Laporan keuangan yang dihasilkan akan dibandingkan dengan anggaran untuk mengidentifikasi varians (penyimpangan).

Jika terdapat penyimpangan yang signifikan, tindakan korektif dapat dilakukan agar tetap pada jalur keuangan yang direncanakan.

Baca juga: Pengertian Akuntansi Anggaran: Fungsi, Tugas, Contoh

Membuat Estimasi Penganggaran Perusahaan

Anggaran harus mencakup pendapatan, biaya, dan yang paling penting adalah keuntungan atau arus kas Anda sehingga Anda dapat mengetahui apakah Anda memiliki sisa uang untuk perbaikan modal atau pengeluaran modal.

Penganggaran perusahaan harus ditabulasikan setidaknya setiap tahun. Sebagian besar anggaran tahunan juga dibagi menjadi 12 bulan, dengan kolom kosong di sebelah perkiraan Anda untuk diisi dengan hasil aktual Anda seiring berjalannya tahun.

Pembuatan penganggaran dapat dilakukan dengan mudah jika Anda menggunakan Software Akuntansi yang memiliki fitur laporan dan pencatatan keuangan yang otomatis.

Namun jika Anda ingin membuat penganggaran perusahaan secara manual, Anda bisa mengikuti panduan langkah demi langkah untuk proses penganggaran diberikan seperti di bawah ini.

1. Perbarui asumsi anggaran

Anggaran selalu disiapkan berdasarkan asumsi tertentu. Asumsi tersebut dapat dikaitkan dengan tren penjualan, tren biaya atau kondisi lingkungan.

Sebelum memulai penyusunan anggaran, asumsi-asumsi ini harus ditinjau secara menyeluruh sesuai dengan kondisi lingkungan terkini.

2. Catat dan Perhatikan Dana yang tersedia

Dana yang terbatas dapat sangat menghambat proyek-proyek pertumbuhan bisnis.

Oleh karena itu, dalam penganggaran perusahaan, perhatian yang memadai harus diberikan pada pendanaan yang tersedia.

Ketersediaan dana yang dapat diinvestasikan akan menentukan dimulainya proyek yang layak.

3. Langkah poin penetapan biaya

Lingkungan bisnis tunduk pada dinamika. Setiap hari dihadapkan dengan tantangan yang dapat sepenuhnya mengubah struktur biayanya.

Karena itu, dalam proses penganggaran, faktor-faktor tertentu yang dapat mempengaruhi penetapan biaya untuk bisnis harus dipertimbangkan dengan cermat.

Faktor-faktor ini harus diidentifikasi terlebih dahulu untuk membuat anggaran menjadi realistis.

4. Buat paket anggaran

Dalam paket anggaran, standar sebelumnya terkait dengan proses penganggaran diambil untuk merumuskan anggaran untuk periode saat ini.

Standar sebelumnya diperbarui sesuai dengan kondisi lingkungan terkini. Paket anggaran adalah semacam garis besar yang menurutnya anggaran harus disiapkan.

5. Dapatkan perkiraan pendapatan

Tidak dapat disangkal fakta bahwa anggaran penjualan adalah anggaran yang paling penting dari semua. Semua anggaran didasarkan pada anggaran penjualan.

Selanjutnya, anggaran penjualan menentukan apakah bisnis menghasilkan pendapatan yang cukup yang diperlukan untuk kelangsungan hidupnya.

Oleh karena itu, perhatian yang memadai harus diberikan pada penyusunan anggaran penjualan dengan memperkirakan permintaan secara akurat.

6. Dapatkan anggaran departemen

Anggaran departemen akan membantu mencapai pengeluaran yang dianggarkan untuk periode yang dianggarkan.

Setiap departemen akan menyiapkan anggarannya sendiri dan kemudian semuanya akan digabung untuk menjadi bagian dari anggaran induk.

Baca juga: Cara Membuat dan Contoh Rencana Anggaran Biaya (RAB)

7. Validasi kompensasi

Rencana kompensasi adalah komponen penting dari proses penganggaran. Karena kompensasi dikenakan kenaikan tahunan, maka itu harus dipersiapkan dengan sangat hati-hati.

Persetujuan untuk kenaikan kompensasi pertama-tama harus diambil dari manajemen puncak, dan kemudian harus ditambah dalam rencana kompensasi yang dianggarkan.

8. Validasi paket bonus

Untuk menjaga moral karyawan, bonus sering diberikan kepada pekerja yang memiliki motivasi tinggi. Bonus bertindak sebagai metode penilaian.

Pengumuman bonus yang tidak dipertimbangkan dalam proses penganggaran dapat menciptakan kekacauan dalam keuntungan bisnis.

Karena itu, setiap rencana bonus harus dipertimbangkan terlebih dahulu. Manajemen puncak harus dikonsultasikan untuk rencana bonus apa pun.

9. Dapatkan permintaan anggaran modal

Belanja modal memastikan ekspansi bisnis. Ini membantu bisnis untuk memanfaatkan peluang yang diperlukan untuk pertumbuhan bisnis.

Setiap rencana belanja modal harus diambil di muka, dan hal itu harus dimasukkan dalam proses penganggaran yang sesuai.

10. Perbarui model anggaran

Setiap perubahan dalam asumsi model anggaran harus diperbarui, dan anggaran akhir harus disiapkan sesuai dengan itu.

Keterlambatan dalam hal ini dapat menyebabkan gangguan di kemudian hari yang dapat menyebabkan kebingungan.

11. Tinjau anggaran

Anggaran harus ditinjau secara menyeluruh setelah disiapkan untuk memperbaiki segala kekurangan. Sedikit desimal yang ditempatkan dengan salah dapat membuat ketidakseimbangan dalam lembar anggaran.

12. Dapatkan persetujuan

Anggaran harus dipresentasikan kepada manajemen puncak. Mereka akan mengevaluasi apakah sudah disiapkan sesuai dengan kebutuhan mereka dan akhirnya saya menyetujuinya jika tidak perlu ada perubahan.

13. Keluarkan anggaran

Anggaran harus dikeluarkan secara resmi setelah disetujui. Semua operasi di sana dan kemudian akan berlangsung sesuai dengan yang tertulis di dokumen anggaran.

14. Gunakan Aplikasi Akuntansi untuk Mempermudah Penganggaran

Jika Anda masih kesulitan untuk melakukan penyusunan anggaran atau tidak memiliki waktu untuk membuatnya, Anda dapat menggunakan aplikasi akuntansi Accurate Online.

Aplikasi ini mampu membantu Anda dalam mengelola dan membuat anggaran bisnis, karena Anda akan bisa mendapatkan lebih dari 200 jenis laporan keuangan secara instan, cepat dan akurat. Seluruh transaksi yang terjadi pun akan tercatat secara otomatis.

Baca juga: 8 Kelebihan Accurate Online untuk Akuntansi Bisnis!

Kesimpulan

Proses penganggaran perusahaan membantu membentuk laporan keuangan secara menyeluruh.

Dengan mengembangkan laporan keuangan yang diperkirakan ini, sebuah bisnis dapat melacak margin keuntungannya.

Ini akan menentukan apakah menguntungkan untuk menjalankan operasi bisnis di masa depan.

Jika bisnis tidak menghasilkan laba, bisnis akan memiliki waktu yang cukup untuk menyesuaikan pendapatan dan biaya sebelumnya.

Mendapatkan keuntungan adalah faktor yang paling penting karena menjalankan bisnis.

Dengan menetapkan anggaran bagi diri sendiri, laba, pendapatan, dan tabungan dapat dipahami, disimpan, dan direncanakan ke depannya.

Membuat penganggaran perusahaan juga membantu mengurangi risiko kerugian yang tidak terduga karena statistik dapat membantu bisnis dengan memprediksi tren yang akan datang.

Dengan mengikuti langkah-langkah untuk memahami tujuan yang telah ditetapkan dengan tepat dan tekun, individu dapat belajar cara bekerja secara efisien sepanjang perjalanan waktu.

Hal ini juga membantu Anda mendapatkan pengalaman dalam pengeluaran dan memungkinkan  mengetahui apa yang disimpan dan apa yang melebihi anggaran.

Jika Anda adalah pemilik usaha kecil, mungkin Anda bisa menghitung penganggaran perusahaan manual, namun perlu Anda ingat, pencatatan manual memiliki risiko human error yang cukup besar.

Solusinya, Anda bisa menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur lengkap, mudah digunakan, dan memiliki harga terjangkau seperti Software Akuntansi dan Bisnis Accurate Online.

Accurate Online adalah perangkat berbasis cloud yang sudah dikembangkan sejak 20 tahun lalu dan memiliki fitur terlengkap yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis.

Tertarik menggunakan Accurate Online? Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui klik tautan pada gambar di bawah!