Apa itu Kemampuan Kolaborasi? Ini Pengertian dan 9 Jenisnya!

Kemampuan kolaborasi menjadi salah satu kemampuan yang sangat penting dan harus dimiliki oleh karyawan. Pasalnya, setiap proses yang akan mereka lalui akan selalu membutuhkan kemampuan ini.

Contohnya seperti ketika ingin menjalankan proyek bersama dengan departemen lain. Dalam hal tersebut, kemampuan kolaborasi memiliki peran yang sangat penting dalam menunjang pekerjaan mereka.

Lantas, apa itu kolaborasi? Apa saja jenis-jenisnya? Berikut ini penjelasan singkatnya untuk Anda.

Apa itu Kemampuan Kolaborasi?

Pada dasarnya, kolaborasi adalah suatu praktik kerja yang mana para pegawai akan saling bekerja sama agar bisa mencapai tujuan dan kebutuhan bisnis. Kegiatan ini akan membantu individu untuk saling bekerjasama dalam mencapai target bisnis yang telah ditetapkan.

Cara  kerja yang ada didalamnya terbagi menjadi dua bentuk, yaitu synchronous dan asynchronous.

Menurut laman AIIM, kolaborasi synchronous adalah praktik kerja yang mana setiap karyawan akan melakukan interaksi secara real-time, seperti dalam rapat online. Sedangkan asynchronous adalah proses kerja yang sifatnya lebih fleksibel, seperti ketika mengunggah dokumen ataupun anotasi di dalam Google Sheets.

Seiring berjalannya waktu, kolaborasi tersebut telah dianggap sebagai suatu kemampuan yang sangat penting untuk dimiliki setiap karyawan. Kenapa? Karena, berdasarkan laman The Balance Careers, kemampuan ini akan mendorong setiap karyawan untuk bisa bekerja sama secara lebih baik dengan rekan kerjanya di kantor.

Selain itu, sebagian besar lingkungan kerja pun saat ini memerlukan karyawan yang mempunyai kemampuan tersebut.

Beberapa kemampuan yang tergolong ke dalam kemampuan kolaborasi adalah memahami beragam perspektif, mengelola prioritas dari seluruh orang yang ada di dalam kelompok, serta memenuhi harapan sebagai anggota tim yang lebih andal.

Menjaga komunikasi, menjadi pendengar yang aktif, saling menghormati satu sama lain, saling berempat, pun termasuk ke dalam jenis kemampuan yang satu ini.

Baca juga: Apa itu Human Resource Business Partner? Apa Peran Pentingnya Bagi Bisnis?

Berbagai Jenis Kolaborasi di Dalam Dunia Kerja

Dilansir dari laman Indeed, beberapa jenis kolaborasi yang umumnya dilakukan dalam dunia kerja adalah sebagai berikut:

1. Internal collaboration: grup atau individu yang saling tergabung di dalam satu perusahaan dan bekerja sama antara yang satu dengan yang lainnya.
2. External collaboration: grup atau individu yang saling bekerja sama dengan grup atau individu yang berasal dari perusahaan yang berbeda.
3. Team collaboration: tergolong dalam internal collaboration, yang mana setiap individu dalam satu tim akan bekerja sama antara yang satu dengan yang lainnya.
4. Cross-departmental: tergolong ke dalam internal collaboration, yang mana departemen di dalam perusahaan akan bekerja sama dengan departemen yang lainnya.
5. Community collaboration: jenis kolaborasi yang terjadi saat seseorang bekerja sama dengan orang lain dan mempunyai ketertarikan dalam hal yang sama.
6. Virtual collaboration: suatu kolaborasi yang memanfaatkan aplikasi untuk individu dan juga tim walaupun tidak tergolong dalam satu lokasi yang sama.
7. Cloud collaboration: tergolong ke dalam virtual collaboration dan menekankan pada kerjasama dengan menggunakan aplikasi berbasis cloud.
8. Strategic alliance: termasuk ke dalam external collaboration yang mana kedua perusahaan akan berkolaborasi agar bisa mencapai tujuan bersama.
9. Network collaboration: jenis kolaborasi yang mana Anda akan bekerja sama dengan orang lain dalam mencapai tujuan pribadi.

Baca juga: Peran Penting Faktor Ergonomi dalam Lingkungan Kerja

Pentingnya Kemampuan Kolaborasi dalam Kerja

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, kolaborasi adalah salah satu jenis skill yang harus dimiliki oleh setiap karyawan dalam dunia kerja.

Hal tersebut berlaku karena dengan menguasainya, maka akan membantu pekerja dalam membuang ego dan saling bekerjasama dengan rekan kerja lain demi mencapai tujuan bisnis. Selain itu, kemampuan ini juga menawarkan beragam manfaat pada para pekerja yang telah berhasil dalam menguasainya.

Lalu, apa saja manfaat dari karyawan yang memiliki kemampuan berkolaborasi? Ini jawabannya:

1. Menyelesaikan Masalah Secara Cepat

Ketika melakukan kolaborasi, Anda akan banyak berhadapan dengan orang-orang profesional dalam bidangnya masing-masing. Berdasarkan laman Indeed, membangun kolaborasi akan melahirkan pikiran yang berbeda, sehingga bisa menyelesaikan masalah dari beragam opini. Dengan adanya hal tersebut, maka kemungkinan besar masalah bisa dipecahkan secara cepat.

Contohnya seperti tim marketing dan tim sales yang menghadapi masalah pelanggan. Dari sana bisa diadakan diskusi bersama dalam mencari solusinya. Setiap orang tentu mempunyai solusinya masing-masing.

Bila semuanya sudah berkumpul, carilah solusi yang lebih masuk akal dan bisa dilakukan secara efektif dan juga efisien.

Cara tersebut bisa dilakukan dengan tepat untuk mengidentifikasi suatu masalah agar bisa mengetahui gambaran besar dan jalan keluarnya.

Baca juga: Cara Menciptakan Sense of Belonging Pada Karyawan di Dalam Bisnis Anda

2. Lebih Mengenal Diri Sendiri

Kolaborasi adalah kemampuan yang bisa membantu seseorang agar bisa mengetahui dirinya sendiri, dari mulai kelebihan hingga kekurangannya.

Ketika sedang melakukan kolaborasi, maka secara tidak langsung karyawan akan mengetahui apa saja kemampuan yang bisa ditonjolkan dan bagian apa saja yang harus butuh bantuan dari orang lain.

Di samping itu, hal tersebut juga nantinya akan dirasakan oleh karyawan lain. Sehingga, nantinya akan saling melengkapi antara yang satu dengan yang lain.

3. Saling Belajar Satu Sama Lain

Salah satu faktor kenapa kemampuan kolaborasi dinilai sangat penting dalam dunia kerja adalah karyawan bisa belajar bersama dengan rekan kerjanya.

Setiap kali melakukan kolaborasi, Anda akan memperoleh pelajaran yang berharga dari setiap karyawan. Dengan adanya kondisi tersebut, maka bisa dipastikan produktivitas kerja akan meningkat secara signifikan.

Baca juga: Cara Menentukan Jenis Pekerja di Dalam Bisnis

Penutup

Demikianlah penjelasan dari kami tentang kolaborasi. Jadi, bisa kita simpulkan bersama bahwa kemampuan kolaborasi ini sangat penting untuk dimiliki demi kemajuan perusahaan.

Namun, selain kolaborasi, hal penting lainnya yang harus diperhatikan oleh perusahaan adalah terkait manajemen yang baik, termasuk manajemen finansial.

Dalam hal ini, perusahaan bisa #lebihbaik dalam melakukan manajemen finansial bila menggunakan software akuntansi dan bisnis dari Accurate Online.

Pasalnya, aplikasi yang telah dipercaya oleh ratusan ribu pebisnis di Indonesia ini mampu mencatat dan menyajikan lebih dari 200 jenis laporan keuangan secara otomatis, cepat dan akurat.

Setiap fitur yang ada di dalamnya pun saling terintegrasi, sehingga akan sangat memudahkan Anda dalam mengelola bisnis secara umum, dan mengelola keuangan bisnis secara khusus.

Penasaran ingin menggunakan Accurate Online? Tenang, Anda bisa mencobanya lebih dulu selama 30 hari gratis melalui tautan gambar di bawah ini.