Anggaran Berimbang: Pengertian Lengkap dan Cara Membuatnya
Organisasi yang sukses secara finansial didefinisikan sebagai organisasi yang dapat memberikan nilai sambil mempertahankan keuntungan.
Artinya pendapatan mereka harus lebih besar daripada pengeluaran mereka.
Untuk mengukur keberhasilan finansial, organisasi memantau dengan cermat arus kas masuk dan arus kas keluar untuk memastikan mereka memenuhi atau selaras dengan ekspektasi anggarannya.
Dalam hal ini, organisasi akan mencapai anggaran berimbang.
Apa itu anggaran berimbang? Simak selengkapnya di artikel ini!
Daftar Isi
Apa itu Anggaran Berimbang?
Anggaran berimbang (balanced budget) adalah anggaran di mana jumlah pendapatan sama dengan jumlah pengeluaran dalam suatu periode tertentu, biasanya satu tahun fiskal.
Dalam anggaran berimbang, total pendapatan yang dihasilkan oleh perusahaan atau pemerintah setara dengan total pengeluaran, sehingga tidak terjadi defisit (kekurangan) ataupun surplus (kelebihan).
Anggaran berimbang terjadi ketika pendapatan aktual organisasi memenuhi atau melampaui pengeluaran yang diproyeksikan dalam siklus keuangan tertentu
Hal ini biasanya berdasarkan tahun fiskal atau kalender tergantung pada kebijakan akuntansi organisasi.
Ketika anggaran berimbang tercapai, organisasi melaporkan hasil keuangan “titik impas bersih” atau “surplus bersih”.
Agar organisasi dapat terus memberikan hasil, ia harus menciptakan anggaran berimbang yang jelas dan dapat dicapai, yang kemudian memungkinkan peluang pembelanjaan dan penghematan baru untuk membantu memperluas jangkauannya.
Istilah ini paling sering dirujuk dalam bisnis pemerintah atau publik dengan hasil keuangan berupa surplus anggaran atau defisit anggaran.
Hasil keuangan dapat sangat tergantung pada kondisi ekonomi saat ini.
Suatu negara dapat mengalami beberapa tahun defisit anggaran setelah bencana ekonomi besar seperti Depresi Hebat atau Perang Dunia II seperti yang terlihat dalam ekonomi dunia, atau resesi karena Covid 19.
Baca juga: Budgeting: Pengertian, Tujuan, Proses dan Prinsipnya
Ciri-ciri Anggaran Berimbang
- Pendapatan = Pengeluaran: Total pendapatan yang dihasilkan sama dengan total pengeluaran yang dikeluarkan.
- Tidak ada defisit atau surplus: Tidak ada kekurangan atau kelebihan dana yang memerlukan pinjaman atau tabungan.
- Pengelolaan efisien: Memerlukan pengelolaan yang efisien agar tidak terjadi pengeluaran melebihi pendapatan.
Contoh Anggaran Berimbang:
Jika sebuah perusahaan memiliki pendapatan sebesar Rp 1.000.000.000 dalam satu tahun, maka pengeluarannya juga harus disesuaikan agar tidak melebihi atau kurang dari Rp 1.000.000.000.
Dalam konteks pemerintahan, anggaran berimbang adalah salah satu indikator stabilitas keuangan dan bertujuan untuk memastikan bahwa pemerintah tidak berhutang lebih dari yang dapat dibayarkan dalam satu tahun anggaran.
Baca juga: 8 Metode Penganggaran yang Efektif untuk di Gunakan!
Tujuan dan Manfaat Anggaran Berimbang
Dengan memastikan bahwa pengeluaran tidak melebihi pendapatan, anggaran berimbang berperan dalam menjaga kestabilan finansial dan mencegah potensi defisit.
Memahami tujuan dan manfaat dari penerapan anggaran berimbang dapat membantu organisasi mengelola keuangan secara lebih efektif dan berkelanjutan.
Tujuan Anggaran Berimbang
- Menjaga Stabilitas Keuangan: Dengan mengimbangi pendapatan dan pengeluaran, anggaran berimbang membantu menghindari defisit yang dapat membebani keuangan di masa depan.
- Mendorong Pengelolaan Efisien: Mengharuskan organisasi untuk mengelola pengeluaran secara lebih efektif agar tidak melebihi pendapatan yang ada.
- Mengurangi Ketergantungan pada Pinjaman: Mencegah kebutuhan untuk mencari pembiayaan eksternal atau pinjaman, sehingga mengurangi beban utang.
- Memastikan Kesehatan Keuangan Jangka Panjang: Anggaran berimbang memungkinkan organisasi atau pemerintah untuk tetap berkelanjutan dan menjaga likuiditasnya.
- Menunjukkan Tanggung Jawab Fiskal: Mencerminkan tata kelola keuangan yang baik dan disiplin fiskal yang membantu menjaga kepercayaan investor atau pemangku kepentingan.
Manfaat Anggaran Berimbang
- Mencegah Krisis Keuangan: Dengan tidak membelanjakan lebih dari yang dihasilkan, organisasi menghindari masalah likuiditas dan potensi kebangkrutan.
- Mengurangi Beban Utang: Karena anggaran berimbang tidak membutuhkan pinjaman tambahan, ini mengurangi akumulasi utang dan bunga yang harus dibayar.
- Meningkatkan Kredibilitas Finansial: Perusahaan atau pemerintah yang konsisten menerapkan anggaran berimbang menunjukkan stabilitas yang menarik bagi investor dan kreditur.
- Menghindari Inflasi Berlebihan: Penerapan anggaran berimbang oleh pemerintah membantu menjaga inflasi tetap terkendali karena mengurangi tekanan untuk mencetak uang atau meminjam secara berlebihan.
- Menciptakan Kepastian untuk Perencanaan Jangka Panjang: Anggaran yang seimbang memastikan bahwa sumber daya tersedia untuk investasi di masa depan tanpa mengorbankan operasional saat ini.
Baca juga: Cara Membuat dan Contoh Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Cara Membuat Anggaran Berimbang
Agar anggaran yang Anda buat berhasil, anggaran itu harus realistis sekaligus menetapkan ekspektasi yang lebih tinggi daripada siklus keuangan terakhir.
Penting untuk memahami kemajuan historis organisasi Anda, dengan mengukur aktual terhadap tujuan yang telah ditetapkan dengan pendekatan berwawasan ke depan untuk menciptakan tujuan dan harapan baru untuk tahun mendatang.
Membuat anggaran berimbang melibatkan peninjauan kemajuan saat ini, apa yang berhasil dan yang tidak, dan menetapkan tujuan baru untuk menetapkan ambang batas yang wajar untuk pengeluaran dan pendapatan, serta menyesuaikan seperlunya untuk mencapai tujuan Anda.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat anggaran berimbang:
1. Meninjau laporan keuangan
Laporan keuangan dikelola oleh organisasi untuk melacak dan mengukur pertumbuhan dan kemajuan dari tahun ke tahun.
Laporan keuangan merupakan indikator yang bagus untuk masa lalu dan masa depan keuangan organisasi.
Laporan keuangan organisasi (laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas) dapat membantu Anda lebih memahami kinerja masa lalu dan umur panjang keuangan.
2. Bandingkan realisasi dengan anggaran tahun lalu
Bagaimana kinerja organisasi dibandingkan dengan anggaran berimbang tahun lalu? Apakah terjadi surplus atau defisit anggaran? Identifikasi area yang berhasil dengan baik dan yang tidak.
3. Buat perkiraan keuangan
Berdasarkan kinerja tahun lalu, buat tujuan yang realistis untuk mencegah hasil defisit anggaran lebih lanjut.
Fokus pada pengurangan pengeluaran dan peningkatan pendapatan sambil menetapkan tingkat prioritas di antara berbagai kategori anggaran.
4. Identifikasi pengeluaran
Identifikasi semua kategori pengeluaran yang menjadi tanggung jawab organisasi perihal saat ini dan jangka panjang berdasarkan laporan keuangan dan komitmen kontrak.
Tinjau kontrak atau ketentuan pembayaran yang ditetapkan untuk menentukan kewajiban masa depan.
Penting untuk melebih-lebihkan pengeluaran untuk memasukkan penyangga untuk setiap biaya tak terduga yang muncul.
Sementara juga tidak melebihi pendapatan potensial untuk memastikan anggaran yang seimbang.
Baca juga: Memahami Activity Based Budgeting untuk Efisiensi Keuangan Perusahaan
5. Perkirakan pendapatan
Bagaimana realisasi pendapatan dibandingkan dengan anggaran sebelumnya?
Sesuaikan dan perkirakan perkiraan pendapatan berdasarkan koleksi yang beredar, kontak/kebijakan yang sudah ada, dan peluang pendapatan baru.
Dengan data historis yang cukup, rata-rata kinerja tahun lalu dapat menjadi indikator yang baik untuk kinerja masa depan, Anda dapat melihat bulan yang sama dari tahun-tahun sebelumnya.
Lebih baik meremehkan proyeksi pendapatan daripada gagal mencapai target yang diproyeksikan.
Namun, pastikan bahwa proyeksi pendapatan melebihi perkiraan pengeluaran Anda untuk mempertahankan anggaran yang seimbang.
6. Kurangi pengeluaran yang diproyeksikan dari perkiraan pendapatan
Kurangi total pengeluaran yang diproyeksikan dari total perkiraan pendapatan untuk memastikan pengeluaran sama atau turun di bawah pendapatan yang diantisipasi.
Hal ini akan menunjukkan surplus anggaran vs defisit anggaran yang terjadi.
7. Sesuaikan anggaran sesuai kebutuhan
Jika langkah sebelumnya menunjukkan defisit anggaran, lakukan analisis mendalam pada semua kategori untuk mengidentifikasi peluang mengurangi pengeluaran atau meningkatkan pendapatan agar anggaran seimbang.
8. Kunci anggaran, ukur kemajuan dan sesuaikan sesuai kebutuhan
Setelah anggaran dikunci, penting untuk mengukur kemajuan aktual terhadap anggaran yang ditetapkan.
Analisis varians akan membantu menjaga akuntabilitas untuk setiap kategori pengeluaran.
Jika biaya dalam satu kategori melebihi jumlah yang dianggarkan, identifikasi area lain untuk dihemat agar biaya tetap mendekati atau di bawah anggaran keseluruhan untuk mencapai anggaran berimbang.
Baca juga: Analisis Anggaran: Pengertian, Cara, dan Contohnya
Contoh Anggaran Berimbang
Dalam contoh ini, kita melihat bagaimana anggaran berimbang yang berhasil untuk entitas pemerintah.
Harap dicatat bahwa kategori dan jumlah yang digunakan di bawah ini hanya untuk tujuan contoh.
Pendapatan (dalam miliar)
Pajak penghasilan: $3.500
Pajak penjualan bisnis: $2,750
Pajak cukai: $2,000
Pajak Jaminan Sosial: $750
Pajak properti: $500
Total pendapatan: $9,500
Pengeluaran (dalam miliar)
Pertahanan nasional: ($ 3.400)
Biaya pengobatan: ($2.900)
Biaya pendidikan: ($ 1.500)
Manfaat Jaminan Sosial: ($250)
Total pengeluaran: ($8.050)
Pendapatan bersih (surplus): $1.450
Dalam contoh, kita melihat anggaran berimbang dengan hasil surplus anggaran.
Seperti yang Anda lihat, total pendapatan melebihi total pengeluaran sebesar $1,450 miliar—atau $1,45 triliun.
Hal ini menunjukkan bahwa entitas pemerintah dalam contoh tersebut menghasilkan lebih banyak daripada yang dikeluarkan selama tahun tersebut.
Jika pendapatan bersih negatif, artinya total pengeluaran melebihi total pendapatan, ini akan menunjukkan defisit anggaran.
Ini akan membutuhkan entitas pemerintah untuk meninjau pengeluaran aktual, mengidentifikasi peluang untuk mengurangi pengeluaran, meningkatkan tabungan, atau meningkatkan pendapatan untuk menyeimbangkan anggaran.
Baca juga: Apa itu Anggaran Statis? Fungsi, Manfaat, Contohnya
Perbedaan Anggaran Berimbang dengan Anggaran Tidak Berimbang
Anggaran berimbang adalah jenis anggaran di mana jumlah pendapatan yang diperoleh sama dengan jumlah pengeluaran yang direncanakan, sehingga tidak ada defisit atau surplus.
Tujuan dari anggaran berimbang adalah menjaga stabilitas keuangan, memastikan bahwa semua kebutuhan dapat dipenuhi tanpa harus bergantung pada utang atau pengeluaran yang melebihi kemampuan finansial.
Hal ini sering diterapkan untuk mengontrol pengeluaran secara ketat dan mencegah terjadinya defisit.
Sebaliknya, anggaran tidak berimbang adalah ketika pendapatan tidak sebanding dengan pengeluaran.
Dalam kondisi ini, bisa terjadi dua skenario: defisit, di mana pengeluaran melebihi pendapatan, atau surplus, di mana pendapatan lebih besar dari pengeluaran.
Anggaran tidak berimbang memberikan fleksibilitas untuk menghabiskan lebih banyak dalam jangka pendek, tetapi juga dapat menyebabkan peningkatan risiko utang jika defisit tidak segera diatasi.
Sementara surplus memberikan ruang lebih untuk investasi atau tabungan, defisit bisa menimbulkan masalah keuangan jangka panjang jika tidak dikelola dengan baik.
Baca juga: Anggaran Perusahaan: 4 Jenis, Fungsi, Contohnya
Kesimpulan
Itulah pembahasan lengkap dari anggaran berimbang yang akan menambah pengetahuan Anda.
Dalam bisnispun membuat anggaran adalah salah satu hal penting untuk memastikan perencanaan bisnis tercapai dengan sempurna.
Jika Anda kesulitan dalam melakukan pembuatan anggaran atau budgeting, Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online.
Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud buatan Indonesia yang sudah digunakan oleh lebih dari ratusan ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis.
Dengan menggunakan Accurate Online, Anda bisa dengan mudah melakukan penganggaran, pencatatan pembukuan, memantau banyak gudang dan cabang, membuat 200 jenis laporan keuangan dan masih banyak lagi.
Jadi tunggu apa lagi? Anda bisa menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan ini:
