Mengenal Fungsi Akuntansi Secara Mendalam

Bisnis besar dan kecil, publik dan swasta, konvensional dan nirlaba, semua bisnis didorong oleh angka. Baik itu melacak penjualan, mengelola inventaris, atau membuat penggajian. Manajer yang cerdas tahu bahwa mengawasi angka-angka itu sangat penting, tetapi tanpa fungsi akuntansi yang solid, tugas itu bisa menjadi mimpi buruk bagi organisasi.

Organisasi atau bisnis yang mencari fungsi akuntansi yang menyeluruh perlu mempertimbangkan beberapa aspek akuntansi di luar sekedar debit dan kredit sederhana.

Untuk mengetahui fungsi akuntansi secara mendalam, Anda dapat membacanyadengan lengkap melalui artikel ini:

Apa itu Akuntansi?

Sebelum kita mengetahui fungsi akuntansi, kita harus mengetahui terlebih dahulu tentang apa itu akuntansi. Akuntansi pada dasarnya adalah proses sistematis dalam menangani semua transaksi keuangan dan catatan bisnis.

Dengan kata lain, Akuntansi adalah proses pembukuan yang mencatat transaksi, menyimpan catatan keuangan, melakukan audit, dll. Ini adalah platform yang membantu melalui banyak proses, misalnya, mengidentifikasi, mencatat, mengukur, dan menyediakan informasi keuangan lainnya.

Akuntansi adalah prosedur yang sangat penting dalam berorganisasi, berbisnis bahkan untuk kehidupan masyarakat. Akuntansi membantu banyak prosedur dan analisis keuangan yang terjadi setiap hari.

Ada orang-orang khusus untuk melakukan pekerjaan ini dan mereka dikenal sebagai akuntan. Seperti yang dikatakan sebelumnya, akuntansi adalah proses yang sangat penting dan sebagai tambahan, memiliki banyak tujuan dan fungsi.

Baca juga: Rasio Aktivitas pada Akuntansi: Pengertian, Manfaat, Jenis dan Rumusnya

Fungsi Akuntansi

5 Fungsi Manajerial Akuntansi

Manajemen membuat berbagai keputusan untuk kelancaran bisnis. Evaluasi data dari kegiatan masa lalu penting dalam mengambil keputusan ini.

Akuntansi memberikan laporan aktivitas keuangan masa lalu yang dibuat sesuai untuk pengambilan keputusan melalui analisis. Aktivitas Akuntansi ini dianggap sebagai fungsi manajerial.

Lima Fungsi Manajerial Akuntansi adalah;

1. Pengendalian kebijakan keuangan dan pembentukan perencanaan

Berbagai informasi keuangan disajikan di hadapan manajemen sehingga manajemen dapat mengendalikan kebijakan keuangan dan merumuskan perencanaan mengenai kegiatan dan tindakan di masa depan.

2. Penyusunan anggaran

Penyusunan laporan taksiran pendapatan dan pengeluaran berdasarkan aktivitas masa depan juga merupakan salah satu fungsi manajerial yang penting.

Akuntansi menyediakan informasi keuangan yang diperlukan untuk penyusunan anggaran ini. Nantinya, kegiatan yang dijalankan dibandingkan dengan unsur anggaran.

3. Pengendalian biaya

Biaya standar diperkirakan sebelum setiap biaya. Untuk tujuan ini, informasi keuangan yang diperlukan tersedia dari catatan akuntansi.

Biaya aktual dan biaya standar dibandingkan untuk mengevaluasi efisiensi kerja. Dengan cara ini, pengendalian biaya dimungkinkan.

4. Evaluasi kinerja karyawan

Tugas yang diberikan karyawan dari setiap departemen organisasi harus dievaluasi. Untuk ini, Akuntansi menyediakan informasi yang diperlukan.

5. Pencegahan kesalahan dan kecurangan (fraud)

Melalui sistem akuntansi, aktivitas karyawan diperiksa untuk mencegah kesalahan dan kecurangan.

Baca juga: Memahami Pengertian Sistem Pembukuan Double Entry

7 Fungsi Historis atau Penatalayanan Akuntansi

Akuntan umumnya dianggap sebagai penatalayan dari semua kegiatan ekonomi yang menjadi perhatian bisnis.

Sebagai seorang pengurus, dia seharusnya bertanggung jawab atas semua kegiatan ekonomi yang menjadi perhatian bisnis.

Untuk melaksanakan tanggung jawabnya, dia menyimpan laporan dari semua transaksi keuangan bisnisnya, dan ini dianggap sebagai fungsi pengawasan akuntansi.

Fungsi historis akuntansi adalah;

1. Pencatatan transaksi keuangan

Fungsi utama Akuntansi adalah mencatat transaksi di jurnal segera setelah terjadi. Jika transaksi dibuat jurnal, akan lebih mudah untuk mentransfernya ke akun buku besar.

2. Klasifikasi

Setelah menjurnal, transaksi tersebut diklasifikasikan dan dicatat dalam buku besar secara terpisah.

3. Meringkas

Setelah mencatat transaksi dalam buku besar, ini ditutup dengan penarikan saldo. Laporan disiapkan dengan saldo buku besar, yang disebut neraca saldo.

Baca juga: 10 Tips Meningkatkan Kemampuan Akuntansi dengan Kebiasaan Sederhana

4. Menemukan keuntungan bersih

Fungsi utama Akuntansi tidak hanya untuk mencatat transaksi dalam pembukuan tetapi juga untuk menentukan laba dan keuntugan bersih bisnis untuk periode tertentu di akhir periode tersebut.

Laporan laba rugi disusun untuk menberikan informasi laba, pendapatan, pendapatan, dan pengeluaran yang disebut sebagai saldo buku besar dalam neraca saldo untuk mengetahui hasil operasi organisasi bisnis untuk periode tertentu. Jadi penyusunan laporan laba rugi diperlakukan sebagai salah satu fungsi penting Akuntansi.

5. Menunjukkan kesehatan keuangan

Penyusunan neraca merupakan salah satu fungsi dari kepentingan khusus Akuntansi. Neraca disiapkan untuk menunjukkan posisi keuangan suatu organisasi pada tanggal tertentu.

Gambaran aset dan kewajiban tercermin dalam neraca, dan konsepsi yang jelas dapat dicapai mengenai stabilitas keuangan suatu organisasi melalui itu.

6. Menganalisis data keuangan

Data keuangan yang diperoleh dari laporan keuangan diinterpretasikan dan dianalisis untuk tujuan yang berbeda. Dari informasi tersebut, diperoleh suatu konsepsi yang jelas mengenai kemampuan membayar hutang, kemampuan memperoleh keuntungan, efisiensi dan transparansi kerja, dll dari suatu organisasi.

Hal ini dapat dipastikan melalui analisis rasio. Misalnya, kemampuan membayar utang diukur dengan rasio lancar.

7. Mengkomunikasikan informasi keuangan

Pihak-pihak yang berkepentingan yang terkait dengan organisasi bisnis seperti pemilik, karyawan, pemasok, investor, auditor, pemerintah, dll. Tetap ingin mengetahui berbagai detail mengenai posisi keuangan organisasi tersebut. Salah satu fungsi utama Akuntansi adalah menyediakan informasi yang bisa dipertanggung jawabkan melalui berbagai laporan.

Baca juga: Laporan Keuangan Perusahaan Manufaktur: Jenis dan Perbedaannya dengan Laporan Keuangan Lain

Fungsi Akuntansi Berdasarkan Jenisnya

Akuntansi Manajemen

Jenis akuntansi ini mengamati kinerja bisnis dan mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan kesehatan keuangan entitas. Sistem atau fungsi seperti itu merekomendasikan manajemen dengan harga yang harus ditetapkan agar bisnis menguntungkan.

Bantuan manajemen dalam penyusunan laporan manajemen internal. Ini seperti melihat tren, ekspektasi penjualan, dan biaya terkait. Ini juga membantu manajemen dalam perencanaan tenaga kerja yang komprehensif.

Singkatnya, dapat disimpulkan bahwa akuntansi manajemen membantu organisasi untuk membuat keputusan tentang manajemen dalam sebuah usaha.

Akuntansi Keuangan

Jenis akuntansi ini menggunakan transaksi akuntansi dan mengubahnya menjadi laporan keuangan konsolidasian. Sistem ini juga membantu dalam analisis sejarah. Data yang dihasilkan oleh akuntansi keuangan dapat dimanfaatkan oleh kreditor dan pemberi pinjaman.

Akuntansi Internal

Akuntansi internal memantau dan memeriksa kontrol dan proses yang diterapkan dalam organisasi untuk mendeteksi kecurangan dan kelemahan dalam manajemen dan tim.

Akuntansi Perpajakan

Proses akuntansi ini berguna untuk memperhitungkan pajak yang dibayarkan oleh bisnis kepada otoritas negara yang mengelola pajak. Sistem ini memastikan bahwa pengembalian pajak dibayarkan dalam tenggat waktu yang tepat dan nilai yang benar, sistem seperti itu juga memfasilitasi perencanaan pajak.

Akuntansi biaya

Fungsi akuntansi ini membantu organisasi membuat keputusan tentang jumlah dan jenis biaya yang dikeluarkannya. Proses ini berguna untuk memisahkan dan mendaftar semua komponen biaya yang dikeluarkan bisnis untuk memberikan layanan atau untuk menghasilkan barang jadi.

Baca juga: Pengertian dan Contoh Laporan Keuangan Perusahaan Dagang

Tujuan Akuntansi

Fungsi akuntansi memfasilitasi tujuan akuntansi. ada banyak tujuan akuntansi. Misalnya,

• Akuntansi memfasilitasi manajemen sistematis dari catatan transaksi dan data keuangan lainnya.
• Akuntansi memberi gambaran yang jelas tentang kemungkinan profitabilitas atau kegagalan atau kerugian.
• Proses akuntansi membantu manajemen dengan membuat keputusan terbaik. Selain itu, akuntansi memastikan posisi keuangan suatu organisasi.
• Akuntansi juga membantu dalam evaluasi karyawan dan efisiensi kerja mereka, selain itu, mengkomunikasikan dan menyebarkan informasi akuntansi kepada pengguna.
• Akuntansi memberikan kontribusi terbesar untuk organisasi mana pun dengan mencegah penipuan dan mencegah risiko keuntungan.

Baca juga: 5 Jenis Laporan Keuangan pada Bisnis Beserta Contoh, Unsur, Hubungan dan Sifatnya

Kesimpulan

Akuntansi berkaitan dengan ekspresi kuantitatif dari fenomena ekonomi. Sebagai suatu disiplin ilmu, ia berkembang dari kebutuhan akan kerangka kerja untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan mengkomunikasikan data ekonomi. Menurut penelitian ini, fungsi akuntansi adalah:

• Untuk mengukur sumber daya yang dimiliki oleh entitas tertentu.
• Untuk mencerminkan klaim terhadap dan kepentingan di entitas tersebut.
• Untuk mengukur perubahan dalam sumber daya, klaim, dan kepentingan tersebut.
• Untuk menetapkan perubahan ke periode yang dapat ditentukan.
• Untuk mengungkapkan sebelumnya dalam bentuk uang sebagai penyebut umum.

Fungsi dan tujuan akuntansi dicapai pada dua tingkatan.

Salah satunya adalah fungsi pencatatan, yaitu bagian dari disiplin ilmu yang mengatur mekanisme pencatatan dan peringkasan banyak transaksi dan peristiwa ekonomi yang terjadi di suatu perusahaan, dan yang dapat diukur dalam bentuk uang.

Tingkat lainnya, yang lebih kompleks dan lebih tunduk pada penilaian dan opini individu, mengatur metode, prosedur, dan prinsip yang digunakan untuk mengukur dan menyajikan data akuntansi.

Pengetahuan tentang fungsi akuntansi sangat penting untuk manajemen bisnis yang komprehensif. Mereka juga memainkan peran penting dalam tata kelola kehidupan sehari-hari.

Ini membantu dalam pencatatan sumber daya organisasi yang bijaksana, yang pada gilirannya memastikan kepatuhan dalam organisasi. Pemberi pinjaman dan investor hanya meminjamkan dan berinvestasi dalam bisnis yang memiliki praktik akuntansi yang baik.

Jika Anda adalah pemilik usaha yang sedang mengelami kesulitan dalam mengelola proses pembukuan dan akuntansi, ada baiknya Anda menggunakan sistem yang memudahkan proses pembukuan tersebut dengan menggunakan software akuntansi seperti Accurate Online.

Accurate Online adalah software akuntansi buatan Indonesia yang mudah digunakan, memiliki harga terjangkau dan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Tertarik menggunakan Accurate Online? Coba Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: