Tips Memulai Newsletter untuk Mempromosikan Bisnis Anda

Newsletter atau biasa dikenal buletin dapat menjadi bagian yang bermanfaat dari bisnis Anda jika diterapkan dengan benar. Jenis pemasaran ini memungkinkan Anda untuk mengirim konten informasi yang berfokus pada produk atau layanan kepada pelanggan potensial dan pelanggan yang sudah ada dan dapat meningkatkan kesadaran merek dan penjualan secara keseluruhan.

Saat memulai newsletter, ada beberapa langkah yang harus Anda ambil untuk memastikan upaya ini bermanfaat dan mewujudkan tujuan yang ingin Anda capai.

Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu newsletter, kapan Anda harus mempertimbangkan untuk memulai buletin dan langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk berhasil memulai buletin untuk perusahaan Anda.

Kapan Harus Memulai Newsletter?

Seorang individu atau perusahaan dapat memulai newsletter atau buletin hampir setiap saat. Jika Anda tidak yakin apakah Anda harus memulai buletin, pertimbangkan apakah Anda memiliki salah satu dari tujuan berikut untuk bisnis Anda:

• Untuk mempromosikan layanan atau produk Anda
• Untuk memberikan pembaruan kepada pelanggan Anda tentang berita perusahaan, penjualan, atau rilis produk atau layanan baru
• Untuk meningkatkan lalu lintas ke situs web Anda
• Untuk membangun loyalitas pelanggan yang lebih baik
• Untuk meningkatkan kesadaran akan perusahaan/merek Anda
• Untuk mendatangkan pelanggan baru
• Untuk membangun otoritas dalam industri Anda

Jika Anda menjawab ya untuk salah satu tujuan di atas, kemungkinan besar Anda akan mendapat manfaat dari memulai buletin untuk bisnis atau merek Anda.

Cara Memulai Newsletter

Ada tiga fase kunci untuk memulai buletin: fase pengembangan, fase produksi, dan fase distribusi. Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus Anda ambil selama setiap fase untuk memastikan buletin Anda berhasil dari awal hingga distribusi.

Pengembangan

Selama fase pengembangan pembuatan buletin, Anda harus memutuskan jenis buletin yang ingin Anda hasilkan dan konten yang akan disertakan. Berikut adalah langkah-langkah untuk membantu Anda memulai brainstorming:

1. Tentukan apa tujuan buletin Anda nantinya

Sebelum Anda dapat membuat buletin, Anda harus terlebih dahulu mengetahui tujuannya. Apa yang Anda ingin buletin Anda lakukan? Apa efek yang Anda inginkan? Misalnya, Anda mungkin ingin menggunakan buletin untuk mempromosikan produk baru, atau Anda mungkin ingin memberi tahu pelanggan tentang penjualan mendatang dan cara menghemat saat berbelanja dengan bisnis Anda.

Anda dapat menetapkan tujuan untuk buletin Anda dengan menguraikan misi untuk buletin Anda dan membuat tagline yang mendefinisikan apa yang akan diberikan buletin Anda.

Baca juga: Instagram Shopping: Pengertian dan Cara Menggunakannya Untuk Tingkatkan Penjualan Anda

2. Tentukan jenis konten yang ingin Anda sertakan dalam buletin Anda

Ada berbagai jenis konten yang dapat Anda gunakan dalam buletin Anda. Contoh umum konten buletin mencakup pembaruan produk atau layanan, pengumuman, editorial, wawancara, berita lokal, dan informasi lainnya. Mengetahui jenis konten apa yang ingin Anda isi buletin Anda akan memudahkan ketika saatnya tiba untuk menghasilkan konten ini.

3. Pilih siapa yang ingin Anda targetkan dengan buletin Anda

Mengidentifikasi audiens target untuk buletin Anda juga dapat membantu dalam proses produksi secara keseluruhan. Misalnya, jika Anda menjual produk perawatan rambut dan ingin menggunakan buletin Anda untuk memberikan informasi tentang tren rambut terbaru serta penjualan produk Anda sendiri, Anda dapat menargetkan sebagian besar demografis wanita antara usia 18 dan 45 tahun.

Mengetahui audiens target Anda dapat membantu Anda menyusun konten yang akan menarik perhatian mereka dan meningkatkan kemungkinan mereka berinteraksi dengan buletin Anda.

4. Tetapkan seberapa sering Anda akan mengirimkan buletin Anda

Newsletter dapat dikirim mingguan, dua mingguan, bulanan atau bahkan setiap beberapa bulan. Memutuskan seberapa sering Anda akan mengirimkan buletin dapat membantu Anda menentukan apa yang perlu Anda lakukan untuk merencanakan setiap buletin dan menyisihkan jumlah waktu yang tepat untuk membuat buletin yang sukses untuk audiens target Anda.

Produksi

Tahap selanjutnya dari pembuatan newsletter adalah tahap produksi. Selama fase ini Anda harus:

1. Pilih format yang akan Anda gunakan

Menentukan format mana yang akan Anda gunakan untuk buletin Anda umumnya merupakan langkah pertama dalam fase produksi. Anda dapat mencari contoh buletin untuk mendapatkan gambaran tentang berbagai format yang tersedia, atau Anda dapat membuat sketsa desain yang ingin Anda terapkan. Setelah Anda memutuskan format, Anda hanya perlu mengisi elemen yang berbeda dengan konten dan media lainnya.

2. Tetapkan jadwal produksi

Anda harus menentukan jadwal yang akan Anda ikuti setiap kali Anda membuat buletin. Misalnya, jika Anda ingin mengirim buletin bulanan, Anda harus menargetkan agar buletin selesai dan dikirim kira-kira pada waktu yang sama setiap bulan.

Menetapkan jadwal di mana Anda dengan jelas menguraikan konten mana yang perlu diproduksi, siapa yang akan membuat setiap konten dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memformat dan menyelesaikan buletin dapat memastikan Anda memenuhi tujuan dan tenggat waktu untuk setiap buletin yang telah Anda rencanakan.

Baca juga: IGTV : Manfaat, dan Cara Membuatnya Untuk Bisnis Anda

3. Tambahkan konten

Setelah Anda memutuskan dan membuat templat buletin, Anda kemudian dapat mulai menambahkan konten ke templat itu. Anda dapat menggunakan konten tertulis, foto, dan jenis media lain dalam buletin Anda yang relevan dengan audiens target Anda.

Juga, pastikan untuk mengoreksi dan mengedit buletin Anda sebelum menyelesaikannya dan mengirimkannya untuk memastikan keakuratan dan profesionalisme.

4. Pilih baris subjek

Bagian penting lainnya dari fase produksi adalah memilih baris subjek berkualitas tinggi yang membuat penerima tertarik untuk membuka dan membaca buletin Anda. Ada beberapa cara untuk memutuskan baris subjek termasuk meneliti praktik terbaik baris subjek serta menggunakan A/B testing untuk membantu menentukan apa yang benar-benar berbicara kepada audiens target Anda.

5. Pastikan buletin Anda sesuai dengan hukum

Ada dua undang-undang utama yang harus Anda pertimbangkan sebelum mengirimkan buletin Anda: GDPR dan CAN-SPAM. GDR adalah undang-undang privasi yang ditegakkan di Eropa yang mewajibkan pemasar email untuk hanya mengirimkan buletin kepada individu yang secara pribadi telah memilih untuk menerimanya.

Ini berarti Anda tidak bisa hanya mengirim email ke alamat email mana pun yang Anda temukan. Anda hanya dapat mengirim buletin Anda kepada orang-orang yang secara manual memilih untuk menerima buletin. CAN-SPAM adalah undang-undang serupa yang mengharuskan Anda untuk menyertakan catatan kaki di buletin Anda yang memberi individu cara untuk berhenti berlangganan jika mereka mau.

Distribusi

Fase terakhir dari pembuatan newsletter adalah fase distribusi. Langkah-langkah ini dapat membantu Anda memaksimalkan fase ini:

1. Kumpulkan alamat email melalui formulir strategis di situs web dan media sosial Anda

Ada beberapa cara untuk mengumpulkan alamat email untuk mengirim buletin Anda. Cara yang umum dan berhasil adalah dengan menempatkan formulir keikutsertaan di situs web Anda dengan cara yang strategis yang akan menarik pengunjung untuk memberikan alamat email mereka. Anda juga dapat menggunakan media sosial untuk mempromosikan buletin Anda dan menyediakan cara mudah bagi pengguna untuk mendaftar.

Baca juga: 6 Instagram Analytic Terbaik Tahun 2021 yang Harus Anda Coba

2. Buat milis

Setelah Anda memiliki sejumlah alamat email, Anda dapat membuat milis yang akan Anda gunakan untuk buletin Anda. Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengirim buletin Anda ke semua alamat email di daftar itu daripada harus mengirim buletin Anda ke setiap alamat email satu per satu.

3. Analisis keberhasilan newsletter Anda

Setelah Anda mengirimkan buletin, Anda dapat menggunakan berbagai alat untuk menentukan keberhasilannya. Anda dapat melihat berapa banyak orang yang membuka buletin Anda, bagian mana dari buletin Anda yang mendapat klik paling banyak, dan aspek buletin mana yang dikaitkan dengan keseluruhan sasaran Anda. Gunakan data ini untuk memandu Anda saat membuat buletin berikutnya untuk terus meningkatkan keberhasilan taktik pemasaran ini.

Baca juga: Brand Personality: Jenis, Fungsi, Jenis, Manfaat, dan Tips Membangunnya

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap tentang cara membuat newsletter sebagai strategi pemasaran dan branding bisnis Anda. Jika proses pemasaran Anda sudah berjalan mulus, pastikan Anda juga mencatat semua transaksi yang terjadi dalam bisnis Anda dengan benar, baik itu penjualan atau pembelian.

Hindari proses manual yang memakan waktu dan rentan kesalahan yang akan mengakibatkan kerugian pada bisnis, Anda bisa menggunakan software akuntansi yang mudah digunakan dan memiliki fitur terlengkap seperti Accurate Online.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah berpengalaman lebih dari 20 tahun dan digunakan oleh lebih dari 370 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis di Indonesia.

Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: