Bagaimana Cara Menghitung Pendapatan dalam Bisnis Anda

Sebuah perusahaan melihat dua jenis pendapatan yang berbeda ketika memeriksa profitabilitasnya: pendapatan kotor dan pendapatan bersih. Kedua jenis pendapatan ini sama pentingnya dalam menentukan kemampuan perusahaan secara keseluruhan untuk menghasilkan pendapatan. Cara menghitung pendapatan pada bibsnis adalah dengan menggunakan rumus pendapatan bersih dan kotor untuk memahami penjualan mereka secara keseluruhan.

Dalam artikel ini, kita membahas cara menghitung pendapatan kotor dan pendapatan bersih, mengapa bisnis menghitung pendapatan dan bagaimana menggunakan setiap rumus pendapatan untuk menghitung total pendapatan perusahaan Anda sendiri.

Apa itu pendapatan?

Penting untuk terlebih dahulu memahami konsep umum pendapatan. Pada dasarnya, pendapatan adalah pendapatan yang dihasilkan perusahaan dari semua penjualan barang dan jasanya selama periode waktu tertentu, seperti satu tahun, seperempat, atau sebulan.

Ada dua jenis pendapatan yang berbeda dan keduanya merupakan cara penting bagi perusahaan untuk menghitung profitabilitasnya.

Pendapatan non-operasional: Pendapatan non-operasional adalah pendapatan yang diperoleh perusahaan dari transaksi yang tidak terkait langsung dengan operasi bisnis sehari-hari. Misalnya, pendapatan dari investasi atau dividen adalah bentuk pendapatan non-operasional.

Pendapatan operasional: Pendapatan operasional adalah pendapatan yang diperoleh perusahaan dari aktivitas bisnis utamanya yang terkait, seperti penjualan.
Dalam dua kategori pendapatan ini ada dua jenis pendapatan utama yang diperoleh perusahaan: pendapatan bersih dan pendapatan kotor. Keduanya menggunakan rumus khusus untuk menghitung pendapatan perusahaan.

Baca juga: Pengertian dan Perbedaan Profit Center dan Cost Center

Bagaimana cara untuk menghitung pendapatan kotor dan pendapatan bersih?

Dua rumus yang digunakan bisnis untuk menghitung penghasilan mereka adalah:

  • Pendapatan kotor = (harga per produk atau layanan) x (jumlah total produk atau layanan yang terjual)
  • Pendapatan bersih = (pendapatan kotor) – (harga pokok penjualan)

Perusahaan dapat menerapkan aspek yang berbeda dari kedua formula ini tergantung pada jenis pendapatan operasional dan non-operasional yang mereka peroleh. Misalnya, perusahaan manufaktur besar akan menghitung pendapatan bersih dan kotornya, namun, perusahaan mungkin perlu menyesuaikan formula pendapatan bersihnya untuk memperhitungkan pengembalian dana produk atau barang yang didiskon.

Mengapa bisnis menghitung pendapatan?

Perhitungan pendapatan membantu menentukan bagaimana kinerja perusahaan secara keseluruhan. Pendapatan kotor dapat memberi tahu bisnis berapa total pendapatan yang diperoleh dari operasinya, dan pendapatan bersih dapat memberikan wawasan tentang strategi pengurangan biaya.

Baca juga: Pembahasan Lengkap Aset Operasi yang Perlu Anda Ketahui

Bagaimana perusahaan mendapatkan keuntungan dari menghitung pendapatan?

Ada banyak keuntungan bagi perusahaan yang mengawasi pendapatan bersih dan kotor mereka. Alasan berikut mencakup beberapa manfaat utama:

Menetapkan anggaran

Salah satu alasan terpenting bisnis menggunakan formula pendapatan adalah untuk menentukan anggaran untuk biaya dan pengeluaran operasional. Ketika sebuah bisnis menghitung pendapatan kotor dan bersihnya, ia dapat menentukan berapa banyak yang harus ditetapkan untuk biaya operasional, pengeluaran bisnis, dan rencana anggaran lainnya.

Mengalokasikan dana

Ketika sebuah perusahaan mengetahui berapa banyak yang diperolehnya dalam pendapatan, ia memiliki gagasan yang lebih baik tentang di mana harus mengalokasikan dana tambahan.

Misalnya, sebuah perusahaan biasanya akan menggunakan perhitungan pendapatannya untuk menemukan keuntungan totalnya. Ini membantu tim keuangan menentukan area bisnis mana yang akan didanai, seperti memulai strategi pemasaran baru atau merekrut talenta baru.

Memperbarui poin harga

Perusahaan juga menggunakan perhitungan mereka untuk menentukan apakah produk dan layanan memerlukan penyesuaian harga. Misalnya, jika sebuah bisnis menghitung pendapatan bersihnya dan melihat bahwa produk tertentu tidak terjual sebaik penawaran lainnya, perusahaan dapat memutuskan untuk menurunkan harga barang tersebut atau menghilangkannya sama sekali.

Mengurangi biaya

Rumus pendapatan juga penting untuk mengidentifikasi area operasi perusahaan yang dapat memperoleh manfaat dari strategi pengurangan biaya baru. Perusahaan dapat mengidentifikasi di mana mereka membelanjakan paling banyak dan menerapkan cara untuk mengurangi biaya ini.

Misalnya, bengkel mobil mungkin menghitung pendapatan bersihnya dan mendapati bahwa ia menghabiskan terlalu banyak uang untuk persediaan yang jarang digunakan. Dalam hal ini, dapat menghilangkan produk atau mengurangi volume ke apa yang benar-benar dibutuhkan.

Baca juga: Ingin Menghitung Biaya Peluang untuk Bisnis? Ini rumus dan Contoh Menghitungnya

Cara menghitung pendapatan kotor

Langkah-langkah berikut menunjukkan cara menggunakan rumus pendapatan kotor: Pendapatan kotor = (harga per produk atau layanan) x (jumlah total produk atau layanan yang terjual)

1. Tentukan jumlah total penjualan

Untuk bisnis berbasis produk yang menjual barang berwujud, gunakan rumus pendapatan pendapatan kotor = (jumlah barang yang dijual) x (harga per item), dan untuk bisnis berbasis layanan, gunakan pendapatan kotor = (jumlah pelanggan) x (harga layanan).

Langkah pertama dengan kedua rumus pendapatan kotor adalah menentukan jumlah total produk yang terjual atau jumlah total pelanggan yang dilayani selama periode yang Anda laporkan. Misalnya, anggaplah seorang pembuat sabun menjual 3.000 batang sabun dalam sebulan. Ini akan mewakili jumlah total barang yang terjual.

2. Kalikan jumlah total penjualan dengam harga

Kalikan jumlah total barang yang terjual atau jumlah pelanggan yang dilayani dengan harga rata-rata untuk barang atau jasa tersebut. Misalnya, dalam kasus pembuat sabun, asumsikan mereka menjual sabun mereka seharga 2500 per batang. Masukkan nilai-nilai ini ke dalam rumus pendapatan kotor seperti ini:

Pendapatan kotor = (3.000 sabun terjual) x ( 2500 masing-masing)

Dengan bisnis berbasis layanan, Anda akan mengikuti proses yang sama. Sebagai contoh, untuk langganan majalah dengan biaya 100.000 per tahun untuk setiap pelanggan yang berlangganan, Anda akan mengalikan 100.000 dengan jumlah pelanggan yang dilayani majalah tersebut. Dengan asumsi majalah melayani 15.000 pelanggan, rumusnya akan terlihat seperti ini:

Pendapatan kotor = (5.000 pelanggan) x (100.000 untuk layanan berlangganan)

Baca juga: Rasio Arus Kas: Pengertian, Jenis, dan Rumusnya

3. Hasil dari perhitungan ini adalah pendapatan kotor

Nilai yang dihasilkan dari mengalikan penjualan dengan titik harga adalah pendapatan kotor. Jadi toko sabun yang menjual 3.000 batang sabun seharga 2500 masing-masing akan memperoleh pendapatan kotor 7.500.000. Demikian juga, penyedia langganan majalah akan memiliki pendapatan kotor sebesar 500.000.000 untuk periode akuntansi mereka.

Cara menghitung pendapatan bersih

Langkah-langkah berikut menunjukkan cara menggunakan rumus pendapatan bersih: pendapatan bersih = (pendapatan kotor) – (HPP)

1. Temukan pendapatan kotor

Sebelum Anda dapat menemukan pendapatan bersih, Anda harus mencari pendapatan kotor. Rumus pendapatan kotor = (jumlah barang yang terjual) x (harga per item) dan pendapatan kotor = (jumlah pelanggan) x (harga layanan) akan memberi Anda pendapatan kotor untuk pendapatan berbasis produk dan layanan.

2. Kurangi harga pokok penjualan

Setelah menemukan pendapatan kotor, Anda dapat menerapkan rumus pendapatan bersih untuk menghitung total pendapatan setelah Anda mengurangi harga pokok penjualan. Dalam kasus penyedia layanan, biaya ini mungkin terkait dengan biaya yang timbul sebagai akibat dari penyediaan layanan.

Misalnya, asumsikan pendapatan kotor perusahaan adalah $25.000 untuk periode tersebut dan total HPP-nya berjumlah $8.900. Begini tampilannya saat Anda memasukkannya ke dalam rumus:

Pendapatan bersih = ($25.000) – ($8.900)

Untuk penyedia layanan, misalnya, jika pendapatan kotor mereka adalah $15.000 untuk periode akuntansi dan pengeluaran mereka terkait dengan penyediaan layanan ini adalah $3.750, mereka akan memasukkannya ke dalam rumus seperti ini:

Pendapatan bersih = ($15.000) – ($3.750)

Baca juga: Variable Margin: Pengertian Lengkap dan Cara Menghitungnya

3. Hasilnya adalah pendapatan bersih

Perbedaan antara kedua nilai ini adalah pendapatan bersih Anda. Jadi dalam kasus bisnis berbasis produk, langkah ini akan terlihat seperti ini:

Pendapatan bersih = ($25.000) – ($8.900) = $16.100

Pendapatan bersih penyedia layanan akan terlihat seperti ini:

Pendapatan bersih = ($15.000) – ($3.750) = $11.250

Ini berarti bahwa penyedia layanan memperoleh pendapatan $11.250, setelah dikurangi biaya untuk menyediakan layanan.

Contoh perhitungan pendapatan kotor dan pendapatan bersih

Contoh berikut mengilustrasikan bagaimana perusahaan besar akan menggunakan rumus pendapatan ini:

Clear Path Medical Manufacturing adalah perusahaan besar yang menjual peralatan medis dan teknis ke rumah sakit dan fasilitas perawatan kesehatan lainnya. Perusahaan menghitung pendapatannya setiap kuartal untuk tujuan pelaporan pajak dan untuk menentukan anggaran kuartal berikutnya.

Ini pertama-tama menghitung pendapatan kotornya, menggunakan rumus pendapatan kotor. Untuk kuartal pelaporan, perusahaan menjual 30.000 produk dari inventarisnya. Harga bervariasi antar produk, sehingga perusahaan harus mengidentifikasi setiap produk yang dijual:

  • Mesin dialisis = 1.000
  • Monitor EKG = 1.500
  • Mesin sinar-X = 500

Sekarang setelah perusahaan mengetahui jumlah produk yang terjual, perusahaan dapat menghitung pendapatan kotor menggunakan masing-masing poin harga produk:

  • Mesin dialisis: Pendapatan kotor = 1.000 x $4.000 = $4.000.000
  • Monitor EKG: Pendapatan kotor = 1.500 x $17.000 = $25.500.000
  • Mesin sinar-X: Pendapatan kotor = 500 x $75.000 = $37.500.000

Perusahaan kemudian menambahkan total pendapatan ini bersama ($4.000.000) + ($25.500.000) + ($37.500.000) untuk mendapatkan pendapatan kotor sebesar $67,000,000. Ini adalah nilai dari semua penjualan yang dilakukan perusahaan selama kuartal yang mereka catat.

Setelah pendapatan kotor, perusahaan dapat menemukan pendapatan bersih menggunakan rumus pendapatan bersih = pendapatan kotor – HPP. Dengan asumsi perusahaan memiliki total harga pokok penjualan $3.675.000, perusahaan memasukkan informasi ini ke dalam rumus pendapatan bersih seperti ini:

Pendapatan bersih = ($67.000.000) – ($3.675.000)

Pendapatan bersih perusahaan adalah $63,325.000, yang kemudian dapat digunakan untuk menghitung keuntungannya.

Baca juga: Cara Membuat Anggaran Bisnis yang Efektif

Kesimpulan

Itulah cara menghitungan pendapatan kotor dan bersih dalam sebuah bisnis. Mengetahui pendapatan dalam sebuah bisnis adalah hal penting, karena ini akan berpengaruh pada cara pengambilan keputusan dan perencanaan bisnis Anda kedepannya.

Jika Anda kesulitan dalam membuat laporan keuangan dan menghitung pendapatan bisnis Anda secara manual, Anda bisa menggunakan software akuntansi seperti Accurate Online untuk proses pembukuan dan akuntansi yang lebih baik.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang memiliki harga terjangkau dan fitur terlengkap seperti pencatatan pembukuan, otomasi lebih dari 200 jenis laporan keuangan, manajemen aset dan persediaan yang mudah, multi mata uang, proses rekonsiliasi transaksi otomatis, dan masih banyak lagi.

Anda juga bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:

accurate berhenti membuang waktu