Pentingnya Penganggaran Perusahaan untuk Kemajuan Menyeluruh

Pengertian Penganggaran Perusahaan

Penganggaran perusahaan mengacu pada proses di mana bisnis memperkirakan keuangannya untuk periode mendatang dan merencanakan operasinya. Dalam mengembangkan anggaran, perusahaan biasanya dimulai dengan rencana proyek, kemudian menentukan jumlah waktu, tujuan, dan biaya proyek.

Untuk mencapai tujuannya, sebuah bisnis harus merencanakan dan menerapkan strateginya dengan cara yang terukur. Bisnis harus menentukan apakah suatu proyek layak secara finansial, kemudian mengaitkan tujuan perusahaan dengan sumber daya yang tersedia.

Penganggaran perusahaan memungkinkan manajemen yang lebih tinggi mengembangkan strategi yang masuk akal bagi mereka yang berada di level bawah organisasi. Sebagai contoh, seorang tenaga penjual ritel mungkin harus menghasilkan pendapatan lima juta rupiah per bulan untuk perusahaan untuk mencapai tujuan keuangannya.

Baca juga : Memahami Lebih Dalam Perbedaan Ekonomi Mikro dan Makro

Komponen Penganggaran

Ada banyak divisi dari suatu organisasi dan oleh karena itu penganggaran untuk masing-masing divisi adalah khusus untuk kebutuhannya. Ketika semua anggaran dari masing-masing divisi digabungkan, hasilnya ke dalam anggaran akhir, yang sering disebut sebagai “Master Budget” atau anggaran keseluruhan. Berbagai komponen anggaran dibahas sebagai berikut:

Anggaran Penjualan

Anggaran penjualan menguraikan aliran pendapatan yang diperkirakan dari bisnis. Biasanya merupakan anggaran pertama yang disiapkan karena pendapatan yang dihasilkan pada akhirnya akan menentukan tingkat pengeluaran. Di bawah anggaran penjualan, penjualan bisnis diperkirakan. Penjualan diperkirakan dalam hal volume penjualan dan pendapatan penjualan. Perkiraan ini dilakukan atas dasar:

  • Pola penjualan sebelumnya
  • Kondisi ekonomi misalnya. tingkat inflasi, suku bunga, nilai tukar, tingkat pertumbuhan ekonomi
  • Kondisi politik
  • Keadaan persaingan di pasar
  • Faktor lain yang dapat memengaruhi penjualan, misalnya. teknologi, dll.

Anggaran Produksi

Anggaran produksi sangat penting dalam keseluruhan proses penganggaran. Ini menentukan jumlah unit produk yang akan diproduksi oleh bisnis. Ini juga menentukan biaya di mana produk harus diproduksi. Anggaran produksi dibuat sesuai dengan anggaran penjualan. Unit penjualan yang dibutuhkan, inventaris pembuka dan inventaris penutup yang diperlukan digunakan untuk mencapai jumlah unit yang harus diproduksi dalam periode yang dianggarkan.

Anggaran Pembelian Bahan Baku Langsung

Bahan baku langsung, seperti namanya, adalah yang digunakan langsung dalam produksi barang. Anggaran terkait dengan bahan langsung menentukan jumlah dan biaya sumber daya ini yang akan diperlukan dalam kegiatan produksi.

Anggaran Tenaga Kerja, Biaya Overhead, dan SG&A

Anggaran terkait dengan tenaga kerja, overhead dan SG&A (Selling, general, and administrative expense) disiapkan secara terpisah. Semua hal ini digabungkan dalam satu anggaran.

Anggaran tenaga kerja langsung disiapkan. Tenaga kerja yang berpartisipasi dalam proses produksi membentuk biaya tenaga kerja langsung. Anggaran ini disusun sesuai dengan jumlah jam kerja dan biaya per jam.

Overhead adalah biaya-biaya yang tidak dikeluarkan secara langsung dalam produksi barang, tetapi sangat diperlukan berkaitan dengan aktivitas produksi, mis. sewa pabrik. Anggaran biaya overhead disiapkan sehubungan dengan jam kerja langsung.

Biaya SG&A dikeluarkan untuk menjalankan operasi bisnis sehari-hari. Mereka terdiri dari biaya tetap dan variabel.

Anggaran Kas

Kas adalah nyawa dalam sebuah bisnis seperti halnya darah harus dimiliki tubuh. Tidak peduli seberapa sukses sebuah bisnis, jika kehabisan kas, kelangsungan hidupnya akan sangat terancam.

Untuk memastikan kelancaran operasi bisnis, penekanan kuat harus diberikan pada pengembangan anggaran kas. Anggaran kas membantu untuk merumuskan terlebih dahulu siklus pembayaran dan penerimaan bisnis dan dengan demikian memastikan uang tunai tersedia untuk bisnis.

Dengan merumuskan anggaran kas, bisnis dapat melacak piutang dan hutang dagangnya. Untuk menghindari kekurangan kas, bisnis dapat mengatur rencana kreditnya terkait dengan piutang dagang dan hutang dagang.

Laporan Keuangan yang Dianggarkan

Laporan keuangan yang dianggarkan disusun berdasarkan setiap komponen anggaran. Laporan keuangan yang dianggarkan ini disebut laporan keuangan pro forma. Melalui laporan keuangan yang dianggarkan, sebuah bisnis akan dapat memperkirakan keuntungannya. Peramalan laba penting karena akan menentukan kelayakan menjalankan bisnis.

Baca juga : Mengetahui Perbedaan Rasio Rentabilitas Dan Profitabilitas

 

penganggaran perusahaan 1

Membuat Estimasi Penganggaran Perusahaan

Anggaran harus mencakup pendapatan, biaya, dan yang paling penting adalah keuntungan atau arus kas Anda sehingga Anda dapat mengetahui apakah Anda memiliki sisa uang untuk perbaikan modal atau pengeluaran modal.

Anggaran harus ditabulasikan setidaknya setiap tahun. Sebagian besar anggaran tahunan juga dibagi menjadi 12 bulan, dengan kolom kosong di sebelah perkiraan Anda untuk diisi dengan hasil aktual Anda seiring berjalannya tahun.

Anda mungkin ingin berkonsultasi dengan seorang akuntan dalam menyiapkan anggaran, tetapi itu juga bisa menjadi sesuatu yang dapat Anda lakukan sendiri dengan software akuntansi yang memiliki fitur anggaran seperti Accurate Online, yang bisa Anda coba secara gratis selama 30 hari melalui link ini.

Namun jika Anda ingin membuat penganggaran perusahaan secara manual, Anda bisa mengikuti panduan langkah demi langkah untuk proses penganggaran diberikan seperti di bawah ini.

1. Perbarui asumsi anggaran

Anggaran selalu disiapkan berdasarkan asumsi tertentu. Asumsi tersebut dapat dikaitkan dengan tren penjualan, tren biaya atau kondisi lingkungan. Sebelum memulai penyusunan anggaran, asumsi-asumsi ini harus ditinjau secara menyeluruh sesuai dengan kondisi lingkungan terkini.

2. Catat dan Perhatikan Dana yang tersedia

Dana yang terbatas dapat sangat menghambat proyek-proyek pertumbuhan bisnis. Oleh karena itu, dalam penganggaran perusahaan, perhatian yang memadai harus diberikan pada pendanaan yang tersedia karena ketersediaan dana yang dapat diinvestasikan akan menentukan dimulainya proyek yang layak.

3. Langkah poin penetapan biaya

Lingkungan bisnis tunduk pada dinamika. Setiap hari dihadapkan dengan tantangan yang dapat sepenuhnya mengubah struktur biayanya. Karena itu, dalam proses penganggaran, faktor-faktor tertentu yang dapat mempengaruhi penetapan biaya untuk bisnis harus dipertimbangkan dengan cermat. Faktor-faktor ini harus diidentifikasi terlebih dahulu untuk membuat anggaran menjadi realistis.

4. Buat paket anggaran

Dalam paket anggaran, standar sebelumnya terkait dengan proses penganggaran diambil untuk merumuskan anggaran untuk periode saat ini. Standar sebelumnya diperbarui sesuai dengan kondisi lingkungan terkini. Paket anggaran adalah semacam garis besar yang menurutnya anggaran harus disiapkan.

5. Dapatkan perkiraan pendapatan

Tidak dapat disangkal fakta bahwa anggaran penjualan adalah anggaran yang paling penting dari semua. Semua anggaran didasarkan pada anggaran penjualan. Selanjutnya, anggaran penjualan menentukan apakah bisnis menghasilkan pendapatan yang cukup yang diperlukan untuk kelangsungan hidupnya. Oleh karena itu, perhatian yang memadai harus diberikan pada penyusunan anggaran penjualan dengan memperkirakan permintaan secara akurat.

6. Dapatkan anggaran departemen

Anggaran departemen akan membantu mencapai pengeluaran yang dianggarkan untuk periode yang dianggarkan. Setiap departemen akan menyiapkan anggarannya sendiri dan kemudian semuanya akan digabung untuk menjadi bagian dari anggaran induk.

7. Validasi kompensasi

Rencana kompensasi adalah komponen penting dari proses penganggaran. Karena kompensasi dikenakan kenaikan tahunan, maka itu harus dipersiapkan dengan sangat hati-hati. Persetujuan untuk kenaikan kompensasi pertama-tama harus diambil dari manajemen puncak, dan kemudian harus ditambah dalam rencana kompensasi yang dianggarkan.

8. Validasi paket bonus

Untuk menjaga moral karyawan, bonus sering diberikan kepada pekerja yang memiliki motivasi tinggi. Bonus bertindak sebagai metode penilaian. Pengumuman bonus yang tidak dipertimbangkan dalam proses penganggaran dapat menciptakan kekacauan dalam keuntungan bisnis.

Karena itu, setiap rencana bonus harus dipertimbangkan terlebih dahulu. Manajemen puncak harus dikonsultasikan untuk rencana bonus apa pun.

9. Dapatkan permintaan anggaran modal

Belanja modal memastikan ekspansi bisnis. Ini membantu bisnis untuk memanfaatkan peluang yang diperlukan untuk pertumbuhan bisnis. Setiap rencana belanja modal harus diambil di muka, dan hal itu harus dimasukkan dalam proses penganggaran yang sesuai.

10. Perbarui model anggaran

Setiap perubahan dalam asumsi model anggaran harus diperbarui, dan anggaran akhir harus disiapkan sesuai dengan itu. Keterlambatan dalam hal ini dapat menyebabkan gangguan di kemudian hari yang dapat menyebabkan kebingungan.

11. Tinjau anggaran

Anggaran harus ditinjau secara menyeluruh setelah disiapkan untuk memperbaiki segala kekurangan. Sedikit desimal yang ditempatkan dengan salah dapat membuat ketidakseimbangan dalam lembar anggaran.

12. Dapatkan persetujuan

Anggaran harus dipresentasikan kepada manajemen puncak. Mereka akan mengevaluasi apakah sudah disiapkan sesuai dengan kebutuhan mereka dan akhirnya saya menyetujuinya jika tidak perlu ada perubahan.

13. Keluarkan anggaran

Anggaran harus dikeluarkan secara resmi setelah disetujui. Semua operasi di sana dan kemudian akan berlangsung sesuai dengan itu

 

Tips Penganggaran Perusahaan

Jika dilakukan secara manual, melakukan penganggaran perusahaan memang sedikit memakan waktu sering waktu berjalan, Anda akan mempelajari cara melakukan penganggaran dengan benar. Jika Anda adalah seorang yang baru memulai bisnis dan masih belum bisa melakukan penganggaran perusahaan, Anda bisa mengikuti tips dibawah ini.

Luangkan waktu untuk melakukannya dengan benar. Anggaran bukanlah perkiraan penjualan yang Anda buat pada akhir pekan, membuat anggaran merupakan hasil dari input dan upaya terkoordinasi oleh Anda dan tim manajemen Anda. Hal ini akan membuat penganggaran proyek membutuhkan waktu dan pemikiran, sama seperti proyek lain yang dilakukan perusahaan Anda.

Terus berlatih. Terlepas dari betapa sulitnya memperkirakan masa depan, akurasi perkiraan Anda akan meningkat, dan Anda akan lebih dapat mengontrol hasilnya jika Anda secara aktif menggunakan anggaran. Latihan memang membuat semua menjadi lebih baik bukan?

Jangan menganggap perusahaan Anda tidak membutuhkan anggaran. Bisnis apa pun dapat dianggarkan. Satu-satunya pertanyaan adalah berapa banyak latihan yang diperlukan untuk mencapai keseimbangan antara waktu yang diinvestasikan dan akurasi perkiraan Anda. Ingatlah bahwa setiap bisnis kecil harus diramalkan dan dianggarkan untuk mendapatkan dukungan keuangan terbaik. Ini juga termasuk perusahaan yang mencoba melakukan sesuatu yang belum pernah dilakukan sebelumnya.

Gunakan grafik Gantt. Ini adalah garis waktu yang dibuat untuk melacak tanggal yang dapat digunakan untuk penyelesaian anggaran. Ini akan memberi tahu Anda jika Anda telah menjadwalkan terlalu banyak proyek untuk diselesaikan dalam waktu yang terlalu singkat mengingat kegiatan bisnis lain yang juga membutuhkan partisipasi tim Anda.

Jangan mencoba membuat penganggaran perusahaan yang terlalu terperinci. Memprediksi hal terlalu terperinci bukanlah hal yang baik, semua dapat berubah dengan cepat. Alih-alih, penganggaran lebih tentang memberi karyawan Anda arahan untuk digunakan mengeroksi pada tingkat yang paling penting saja. Jika Anda mencoba memperkirakan setiap pengeluaran terperinci dan sekecil apa pun, detailnya akan membuat Anda gila.

Lakukan pengorbanan bila perlu. Anda memiliki sumber daya terbatas yang tersedia untuk Anda. Jika Anda harus menghabiskan uang untuk sesuatu yang tidak Anda anggarkan, tentukan pengeluaran yang dianggarkan apa yang dapat dihapus untuk “membiayai” item baru. Tanpa disiplin ini, Anda akan hampir selalu mengeluarkan uang lebih banyak, karena selalu ada alasan bagus untuk mengeluarkan uang. Namun, hal tersebut  tidak selalu menghasilkan lebih banyak keuntungan.

Tetapkan target laba dan arus kas. Kedua langkah ini sangat berbeda dan membutuhkan berbagai jenis pengukuran dan pemantauan untuk mencegah kejutan yang tidak menyenangkan. Tidak percaya? Perlu diingat bahwa setiap tahun bisnis dengan untung besar gagal karena kekurangan kas.

Ajukan tiga pertanyaan untuk menilai hasil Anda. Dengan perbandingan anggaran, tanyakan tiga set pertanyaan pada tim Anda pada akhir setiap bulan:

  • Bagaimana kinerja perusahaan itu dibandingkan dengan anggaran? Jika hasilnya berbeda dari rencana, mengapa ini terjadi?
  • Apa yang harus kita lakukan sekarang untuk mendapatkan hasil yang lebih baik bulan depan? Bagaimana kita bisa menjaga perbedaan positif dan menghindari yang negatif?
  • Apa yang kita pelajari yang akan membantu membuat anggaran tahun depan lebih baik?

Kesimpulan

Proses penganggaran perusahaan membantu membentuk laporan keuangan secara menyeluruh. Dengan mengembangkan laporan keuangan yang diperkirakan ini, sebuah bisnis dapat melacak margin keuntungannya.

Ini akan menentukan apakah menguntungkan untuk menjalankan operasi bisnis di masa depan. Jika bisnis tidak menghasilkan laba, bisnis akan memiliki waktu yang cukup untuk menyesuaikan pendapatan dan biaya sebelumnya. Mendapatkan keuntungan adalah faktor yang paling penting karena menjalankan bisnis. Tanpa menghasilkan keuntungan, bisnis tidak bisa berharap untuk bertahan lama di masa depan.

Baca juga : Accurate Online Sebagai Solusi Akuntansi Manufaktur Sederhana

Oleh karena itu, anggaran mungkin tampak seperti kerumitan tambahan tetapi merupakan aspek penting dan inti dari bisnis. Dengan menetapkan anggaran bagi diri sendiri, laba, pendapatan, dan tabungan dapat dipahami, disimpan, dan direncanakan ke depannya.

Dengan anggaran berbasis target yang menyeluruh, setiap bisnis menjadi lebih siap untuk menganalisis dari mana uang itu berasal dan juga mencatat ke mana uang itu keluar. Membuat penganggaran perusahaan juga membantu mengurangi risiko kerugian yang tidak terduga karena statistik dapat membantu bisnis dengan memprediksi tren yang akan datang.

Di atas semua itu, pada dasarnya memungkinkan Anda untuk dapat menghasilkan skema dan strategi yang lebih baru untuk menghasilkan keuntungan yang lebih besar untuk masa depan.

Dengan mengikuti langkah-langkah untuk memahami tujuan yang telah ditetapkan dengan tepat dan tekun, individu dapat belajar cara bekerja secara efisien sepanjang perjalanan waktu. Ini juga membantu Anda mendapatkan pengalaman dalam pengeluaran dan memungkinkan  mengetahui apa yang disimpan dan apa yang melebihi anggaran.

Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa anggaran adalah alat yang sangat berguna ketika bisnis berjuang dengan pengeluaran terlalu banyak dan menerima terlalu sedikit.