Pengertian Mesin Kasir, Jenis dan Aksesorisnya yang Penting di Outlet

Untuk setiap toko fisik, mesin kasir memiliki peran yang sangat penting, dari mulai mempercepat kegiatan jual-beli, melakukan perhitungan transaksi secara akurat, mempermudah pembukuan dan rekam penjualan, sampai membangun kepercayaan dengan para pelanggan. Untuk itu, memilih mesin kasir diperlukan pertimbangan yang sangat besar.

Dewasa ini, mesin kasir tidak hanya mampu mempercepat proses penjualan, ada juga mesin kasir yang mampu memberikan laporan penjualan dan mengelola persediaan.

Sederhananya, mesin kasir yang tepat akan mampu membantu pebisnis untuk bisa lebih fokus dalam mengembangkan bisnis tanpa harus mengkhawatirkan berbagai hal yang terlalu detai dalam kegiatan operasional.

Ingin mengetahui lebih dalam tentang mesin kasir? Scroll terus artikel ini hingga selesai.

Pengertian Mesin Kasir

Berdasarkan laman Wikipedia, mesin kasir adalah perangkat elektronik yang digunakan untuk memproses transaksi penjualan dalam suatu bisnis atau toko. Mesin kasir modern biasanya dilengkapi dengan layar sentuh, pemindai barcode, mesin pencetak struk, dan berbagai fitur lainnya yang memudahkan proses transaksi.

Fungsi utamanya adalah mencatat dan menghitung jumlah pembelian, mengurangi stok barang, dan menghasilkan struk pembelian untuk pelanggan.

Dengan menggunakan mesin ini, penjual dapat dengan mudah memasukkan informasi produk, seperti nama produk, harga, dan kode barcode, dan sistem akan secara otomatis menghitung total belanja, mengurangi jumlah stok, dan mencetak struk pembelian.

Selain itu, mesin ini juga dapat dilengkapi dengan fitur tambahan, seperti pemrosesan pembayaran dengan kartu kredit atau debit, integrasi dengan sistem inventarisasi atau manajemen toko, dan laporan penjualan harian, bulanan, atau tahunan.

Mesin kasir memiliki peran penting dalam mengelola transaksi penjualan dan membantu pemilik bisnis untuk melacak penjualan, mengelola inventaris, dan memantau kinerja keuangan.

Baca juga: Apa saja Fungsi Kasir di Dalam suatu Bisnis?

Jenis-jenis Mesin Kasir

Berikut adalah beberapa jenis mesin kasir yang umum digunakan:

1. Mesin Kasir Berbasis Komputer

Mesin ini menggunakan komputer sebagai platform utama. Mereka biasanya dilengkapi dengan perangkat keras seperti monitor sentuh, pemindai barcode, dan pencetak struk. Perangkat lunak kasir diinstal di komputer untuk mengelola transaksi, inventaris, dan pelaporan.

2. Mesin Kasir Berbasis Aplikasi

Ini adalah mesin yang mampu menjalankan perangkat lunak kasir melalui aplikasi terpisah pada perangkat seluler atau tablet. Mereka sering digunakan dalam bisnis kecil atau tempat-tempat dengan mobilitas tinggi, seperti kafe atau toko keliling.

3. Mesin Kasir Elektronik

Mesin kasir elektronik adalah mesin mandiri yang dirancang khusus untuk fungsi kasir. Mereka umumnya memiliki keypad atau layar sentuh untuk memasukkan informasi produk dan menghitung total belanja.

Mesin kasir elektronik lebih sederhana daripada mesin kasir berbasis komputer, tetapi mereka masih efektif untuk bisnis kecil atau tempat-tempat dengan volume transaksi rendah.

4. Sistem Kasir Terintegrasi

Sistem kasir terintegrasi adalah solusi yang lebih komprehensif yang melibatkan penggabungan mesin kasir dengan perangkat keras tambahan, seperti timbangan, pemindai barcode otomatis, atau perangkat pembayaran elektronik.

Mereka sering digunakan dalam bisnis yang membutuhkan pemrosesan transaksi yang lebih kompleks, seperti supermarket atau restoran dengan layanan meja.

5. Mesin Kasir Cloud

Mesin ini lebih menggunakan penyimpanan dan pengolahan data yang berbasis cloud. Semua informasi transaksi dan inventaris disimpan secara online, yang memungkinkan akses dan sinkronisasi data dari berbagai perangkat.

Mesin kasir cloud sangat berguna untuk bisnis yang memiliki beberapa lokasi atau yang ingin mengakses data secara real-time dari mana saja.

Setiap jenis mesin kasir memiliki kelebihan dan kekurangan tertentu, dan pemilihan yang tepat tergantung pada kebutuhan dan skala bisnis Anda.

Baca juga: Melakukan Implementasi Rencana Bisnis dengan Aplikasi POS

Aksesoris Pelengkap Mesin Kasir

Berikut ini adalah beberapa aksesori pelengkap yang umumnya digunakan dengan mesin kasir:

1. Pemindai Barcode

Pemindai barcode digunakan untuk membaca dan mengidentifikasi barcode pada produk. Hal ini akan memungkinkan pengguna untuk dengan cepat memasukkan informasi produk ke dalam mesin kasir tanpa harus mengetik secara manual.

2. Pencetak Struk

Pencetak struk digunakan untuk mencetak struk pembelian yang berisi detail transaksi seperti daftar item, jumlah, harga, dan total belanja. Pencetak struk dapat menjadi perangkat terpisah atau terintegrasi dengan mesin kasir.

3. Laci Uang

Laci uang digunakan untuk menyimpan uang tunai dan koin secara teratur. Mereka dilengkapi dengan kompartemen yang berbeda untuk memisahkan nilai mata uang yang berbeda. Laci uang sering terhubung langsung dengan mesin kasir dan dapat terbuka secara otomatis setelah transaksi selesai.

4. Display Pelanggan

Display pelanggan adalah layar terpisah yang ditempatkan di depan pelanggan untuk menunjukkan detail transaksi seperti harga, jumlah, dan total. Hal ini memungkinkan pelanggan untuk memverifikasi pembelian mereka dan memantau jumlah yang mereka bayarkan.

5. Mesin Kartu Kredit/Debit

Jika Anda menerima pembayaran dengan kartu kredit atau debit, Anda dapat menggunakan mesin kartu kredit terpisah atau mesin pembayaran terintegrasi dengan mesin kasir. Ini memungkinkan Anda untuk memproses transaksi kartu secara langsung dan secara otomatis mengintegrasikan informasi pembayaran dengan catatan penjualan.

6. Timbangan

Timbangan digunakan dalam bisnis yang menjual produk berat seperti buah-buahan, sayuran, atau daging. Timbangan terhubung dengan mesin kasir dan secara otomatis mengirimkan informasi berat produk ke sistem, sehingga memudahkan perhitungan harga berdasarkan berat.

7. Printer Label

Printer label digunakan untuk mencetak label harga atau label produk lainnya. Alat ini berguna dalam bisnis ritel yang memiliki banyak produk dengan harga yang berbeda.

8. Sistem Manajemen Inventaris

Sistem manajemen inventaris terintegrasi adalah perangkat lunak yang berjalan pada mesin kasir dan memungkinkan Anda untuk mengelola stok barang, melakukan pemesanan ulang secara otomatis, dan melacak penjualan. Tentunya hal ini akan sangat membantu mengoptimalkan pengelolaan persediaan dan meminimalisir kekurangan stok.

Pemilihan aksesori pelengkap ini akan sangat tergantung pada jenis bisnis Anda, skala operasi, dan kebutuhan spesifik yang Anda miliki dalam mengelola transaksi dan inventaris.

Baca juga: Jenis Bisnis yang Mudah Berkembang Dengan Aplikasi Kasir

Penutup

Jadi, mesin kasir adalah perangkat elektronik yang digunakan untuk memproses transaksi penjualan dalam bisnis atau toko. Mesin ini mampu mencatat dan menghitung jumlah pembelian, mengurangi stok barang, dan menghasilkan struk pembelian.

Ada beberapa jenis mesin kasir, yaitu mesin kasir berbasis komputer, berbasis aplikasi, elektronik, terintegrasi, dan cloud, yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Beberapa aksesori pelengkap umum untuk mesin kasir adalah pemindai barcode, pencetak struk, laci uang, display pelanggan, mesin kartu kredit/debit, timbangan, printer label, dan sistem manajemen inventaris. Pemilihan aksesori tergantung pada jenis bisnis dan kebutuhan spesifik untuk memaksimalkan efisiensi dan pengelolaan transaksi.

Nah, bila saat ini Anda sedang mencari mesin kasir dan aplikasi kasir terbaik, Anda wajib mempertimbangkan Accurate POS.

Terintegrasi dengan ekosistem Accurate Online, software POS ini mampu menyajikan lebih dari 200 jenis laporan keuangan pada Anda secara akurat. Aplikasi ini juga bahkan membantu Anda dalam mengelola persediaan, penjualan, pembelian, karyawan, pelanggan, dan masih banyak lagi.

Jadi dengan menggunakan Accurate POS, proses bisnis Anda akan berjalan lebih efektif dan efisien.

Tertarik dengan Accurate POS? klik tautan gambar di bawah ini untuk mencobanya lebih dulu selama 30 hari, Gratis!